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excel中if函數怎麼設置五個條件

生活 更新时间:2025-03-25 12:29:39

對于IF函數,相信很多人都不陌生,它是一個條件判斷函數,幾乎可以解決我們工作中遇到的,所有的條件判斷之類的問題,我覺得它的重要程度不亞于vlookup函數,使用這個函數的時候首先我們需要先理清各個層級之前的關系,然後再來構建參數。這篇文章就來跟大家講解下這個函數,帶你從入門到精通

一、if函數的作用

IF函數:條件判斷函數,如果滿足條件返回一個值,不滿足條件返回另一個值

語法:=IF(判斷條件,條件正确返回的值,條件不正确返回的值)

下面我們通過一個具體的例子來看下,如下如,我們需要根據考核成績來判定獎金,80分以上的有獎金,80分以下的沒獎金,在這裡我們隻需要将函數設置為:=IF(B2>=80,200,0)即可

excel中if函數怎麼設置五個條件(excel如何條件判斷用if函數就行)1

在函數中B2>=80,是條件,200是條件正确時候返回的值,0是條件錯誤時間返回的值,以上就是這個函數的基本用法,下面我們來get一些高級的方法

二、與and函數或者or函數配合

1.and函數

當判斷條件有2個或者2個以上的時候就需要and函數或者or函數的配合,如下圖,當考核成績大于等于80分,且出勤大于23天的可獲得獎金200元,否則的話沒獎金,在這裡我們需要将公式設置為:=IF(AND(B2>=80,C2>=23),200,0)即可

excel中if函數怎麼設置五個條件(excel如何條件判斷用if函數就行)2

在這裡函數的第一參數我們是用and函數構建的,and函數的結果是一個邏輯值:要麼是true,要麼是false,它的特點是當所有的條件都滿足的時候函數才會返回true這個邏輯值,否則的話就會返回false這個邏輯值,其實就是且的關系

2.or函數

And函數是且的關系,or函數就會或的關系,比如在這裡條件更改為,考核成績大于80分,出勤大于23天滿足任意一個即可獲得獎金,在這裡隻需要将公式設置為:=IF(OR(B2>=80,C2>=23),200,0)即可

excel中if函數怎麼設置五個條件(excel如何條件判斷用if函數就行)3

Or函數的特點是隻有有一個條件滿足函數就會返回true這個結果,條件都不滿足才會返回false這個結果

三、IF函數的嵌套

如下圖,我們想要根據成績來判定考核等級,旁邊有一個成績對照表,在這裡我們隻需要将公式設置為:=IF(B2>=90,"優秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))即可

excel中if函數怎麼設置五個條件(excel如何條件判斷用if函數就行)4

這個公式就是if函數的嵌套,在這裡一共使用了三個if函數,除以第一個if函數之外,我們會将向下個if函數嵌套在上一個if函數的第三參數中,這個就是他的結構特點

我們将34分代入公式來看下函數的的計算過程,首先判斷34>=90分,這個條件不成立,函數會返回第一個if函數的第三參數,它是第二個if函數,

在這裡函數會判斷34>=80分,條件也是不成立的,所以函數會返回第二個if函數的第三參數,它是第三個if函數,

在這裡函數會判斷34>=60分,條件也是不成立的,所以函數會返回第三個if函數的第三參數,結果是不及格,函數就會輸出不及格這個結果,以上就是他的計算過程

四、構建二維數組

使用if函數構建二維數組這個經常與vlookup函數匹配實現反向查找和多條件查找,我們來看一個反向查找的小例子,如下圖,想要通過學号查找姓名,在這裡我們隻需要将公式設置為:=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0)即可查找到正确的結果

excel中if函數怎麼設置五個條件(excel如何條件判斷用if函數就行)5

在這裡if函數的公式為:IF({1,0},B2:B11,A2:A11),它的第一參數是{1,0},在這裡1可以看做是true,0可以看作是false,參數是用大括号括起來的的,他就是一個數字所以會跟後面的參數一個一個的計算,這樣的話就會構成一個數組,如下圖,這樣的話我們才可以通過工号來找到姓名,這是一個數組公式,大家僅作了解即可,主要是掌握上面列舉的方法

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以上就是今天的全部内容,怎麼樣?你學會了嗎?

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