機關秘書必讀?最近由于職場綜藝《初入職場的我們》中的孟羽童被格力總裁董明珠欽點為董事長秘書，掀起了一番關于秘書的熱議但是大部分人應該都不知道秘書具體要做哪些工作，秘書的價值體現在哪裡？世人對于秘書的印象都比較刻闆，就是跟在領導後面打雜的，下面我們就來說一說關于機關秘書必讀?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

機關秘書必讀

最近由于職場綜藝《初入職場的我們》中的孟羽童被格力總裁董明珠欽點為董事長秘書，掀起了一番關于秘書的熱議。但是大部分人應該都不知道秘書具體要做哪些工作，秘書的價值體現在哪裡？世人對于秘書的印象都比較刻闆，就是跟在領導後面打雜的。

我自己也算是做了多年秘書工作，稱得上“老秘書”了，可是要問我秘書的具體工作内容或者工作價值，也沒法系統地回答出來。直到我看到《老秘書工作筆記》，突然有了一種撥開迷霧見青雲的感覺。

《老秘書工作筆記》，是人民郵電出版時出版發行，作者張小文，她從事秘書線下培訓3年，服務學員1000餘人。她提出的“秘書勝任力模型”，創作累計約26萬字，制作了秘書技能系列課程和超過1000頁的課件。

這本書是作者花了5年時間，彙集500多家優秀企業秘書經驗和智慧寫成的，書中分成了四篇，從秘書工作入門、秘書工作初級、秘書工作進階、秘書工作效率提升，告訴大家秘書是什麼、需要做什麼、怎樣才能做好秘書。

一名合格的秘書除了正常的“辦文”“辦會”“辦事”之外，更重要的是要學會以下兩點。

1 第一緊要是獲得領導的認可

進入公司首先要弄清楚公司情況和領導對你的期待。有些人勤勤懇懇，活兒一點沒少幹，但始終沒有做到領導心裡去。但有些人就能一直獲得領導的青睐，成為職場常青樹。或許從這個例子你可以得到答案。

某互聯網巨頭首席執行官的秘書林茜，從2005年開始擔任首席執行官的秘書，十幾年來，執行官換了好幾位，但她的身份始終沒變。在一次媒體采訪中，林茜談到首席執行官說的話才透露了根本：“隻需要一個眼神，我就知道他想做什麼。一句話，他剛開始說，我就能明白。”

由此可見，具備全局意識，能夠與領導同頻共振，做事超出領導的預期是多麼重要。

2 學會向上管理

德魯克曾說“你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老闆，但你必須管理他，讓他為你的成效、成果和成功提供資源。”

要做好向上管理，就必須要十分了解你的領導，包括個人喜好，工作習慣等等。按照書中講述的管理方法，對照我将近10年的秘書工作生涯，在向上管理這塊我做得還算可以。主要是要知道領導的底線在哪，原則是什麼，然後在領導的心中建立一個靠譜的印象，那麼你就成功一大半了。

比如當領導說打印一下**客戶的銷售情況，一般人可能就僅僅提供當月或者當年的銷售數據，但是如果你不僅提供當年的銷售數據，還提供了去年的銷售數據并簡單分析了差異，同時還有相對應的成本利潤數據以及客戶的付款情況等等。那麼領導是不是就對你刮目相看了。

很多同事說我彙報工作總是讓領導很滿意，其實看了書就知道，訣竅就是彙報時做到“穩、狠、準”，基于事實基礎上，按領導喜歡聽的方式彙報。

以上這些，在《老秘書工作筆記》中有都有詳盡的介紹。

“海闊憑魚躍，天高任鳥飛”。隻要有能力，沒有什麼不可能的，秘書這個崗位不僅适合非常有事業心的人，也适合追求歲月靜好的人。想要知道秘書是做什麼的，想當一名好秘書的，那麼推薦你看這一本《老秘書工作筆記》，書裡面列舉的各種工作方法不僅僅适合秘書，也适合大部分職場“打工人”，擁有了它，你就能找到通往事業成功之路的天梯。

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