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職場中,有沒有發現同事的Excel和你的總有一些不一樣。
比如:同事打開Excel錄入内容就是自己想要的字體、字号,而你錄入完後還要設置字體、字号等等。
這是Excel選項(下圖)設置造成的。今天阿鐘老師分享幾個Excel設置,讓你的制作也更高效,辦公更出色。
01.啟動Excel直接進入工作表
當你每次雙擊桌面Excel圖标,啟動Excel後,首先打開的是不是下圖的界面,這時你要點擊【空白工作簿】或者選擇模闆,才能進入工作表進行錄入和編輯。而同事啟動Excel後直接進入工作表進行編輯錄入工作,是不是比你快一丢丢呢?當然你也可以做到的。
啟動Excel後,點擊左側下方的【選項】,或者在工作表界面下點擊【文件】-【選項】,打開Excel選項窗口;
在Excel選項窗口中左側列表選擇【常規】,中間選項拖到最後,去掉【此應用程序啟動時顯示開始屏幕】的勾選,最後點擊【确定】,下次啟動Excel,你也可以直接進入工作表界面。
02.設置默認的字體和字号
教程開始時就提到了字體、字号的設置,每次表格錄入完成後設置,有點麻煩,可以修改Excel選項,把經常用的字體、字号設置為默認。
點擊【文件】-【選項】,打開Excel選項窗口;
還是在【常規】選項中,找到【新建工作簿時】,使用此字體作為默認字體,選擇經常使用的字體即可,下面的字号同樣選擇常用的字号,最後點擊【确定】,下次表格錄入完成後就不用再設置字體、字号了。
03.設置自動保存表格時間
不管我們是在制作表格,還是編輯文檔,經常存盤是一個好習慣。但是難免有時忘記及時存盤,而好巧不巧,碰到停電,表格沒保存,欲哭無淚。設置一個自動保存時間就好了。
同樣打開Excel選項窗口,這次窗口左側列表要選擇【保存】,然後右側【保存自動恢複信息時間間隔】可以設置幾分鐘就自動保存一次,再也不怕停電、死機沒保存了。
04.設置回車鍵跳轉右側單元格
平常我們錄入完成一個單元格内容後,按回車鍵确認後,跳轉到下面一個單元格,可以繼續錄入。
當我們需要橫向單元格繼續錄入内容時,就需要鼠标再點擊選中右側單元格,如果回車鍵也可以跳轉就省去移動、點擊鼠标了。
打開Excel選項窗口,左側列表選擇【高級】,在【編輯選項】中,【按Enter鍵後移動所選内容】下面的【方向】選擇【向右】,點擊【确定】後,再錄入完内容按回車鍵後會跳轉到右側單元格。
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