在日常工作和生活中,市場會遇到一些文檔,如公文等紅頭文件,隻能看不能改,連複制都不行,這種是如何做到的呢?今天就帶你揭開限制編輯文檔如何設置。
首先來看一下如何對全文進行保護。在Word中默認就是對全文保護的,所以我們不需要選中全文,直接點擊審閱選項卡下的限制編輯選項,點擊“2.編輯限制”,默認情況就是不允許任何更改(隻讀),然後點擊下面的“是,啟動強制保護”,這個時候會彈出來一個對話框,讓你輸入密碼,确定後就設置好了,現在對文檔中的任意位置插入和删除等的編輯操作都無法實現,而且左下角會出現“不允許修改,因為所選内容已被鎖定”。如果需要恢複,點擊右下角的“停止保護”,輸入正确密碼才可以取消。
另外一種是部分保護,或者稱之為部分限制編輯,也就是同一篇文檔,有些是不能編輯的,但有些地方可以。比如這裡例子中的末尾,我們希望“審閱人”和“日期”是可以編輯的,這種在合同或協議中比較常見。還是在限制編輯選項中,更剛才的步驟一樣,隻不過在“編輯限制”下有一個例外項(可選),我們先選中文檔需要編輯的部分,然後将“每個人”前面的複選框勾選,最後選擇“是,啟動強制保護”,輸入密碼确定即可,一起來試一下,這樣前面的部分無法編輯,但在最後的地方是可以的。
怎麼樣,你學會了嗎?下次将為你分享如何在不知道密碼的情況下破解别人設置的限制編輯,下次再見!
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