在信息技術的催化之下，世界經濟的變革已經進入了加速狀态。世界經濟一體化，企業經營全球化，以及高度競争造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業與顧客、企業與供方的關系變得更加密切和複雜。強化管理，規範業務流程，提高透明度，加快商品資金周轉，以及為流通領域信息管理全面網絡化打下基礎，是銷售公司乃至衆多商業企業夢寐以求的願望。

而進銷存，是企業管理中必不可少的過程。如何做好企業進銷存管理，更是一個永不老去的話題。究竟何為進銷存？進銷存管理又要哪些功能……下面就一起來進一步研究。

何為進銷存？

從簡單字面意思上講，進銷存又稱為購銷鍊，是指企業管理過程中采購（進）→入庫（存）→銷售（銷）的動态管理過程。

進：指詢價、采購到入庫與付款的過程。

銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程。

存：指出入庫之外，包括領料、退貨、盤點、損益、借入、借出、調撥等影響庫存數量的動作。

進銷存管理是對企業生産經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到産品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準确的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。

進銷存管理系統的主要功能

01 銷售管理

包括銷售訂單、銷售出庫、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能。

根據部門、員工查詢銷售業績，并且根據銷售情況準确計算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕松掌握并進行部署工作。

02 采購管理

包括采購訂單、采購入庫、采購退貨以及查詢統計功能。

能自動根據與供應商達成的供應協議，可以根據品牌的采購折扣率自動計算出采購價格。

03 倉庫管理

包括轉倉、盤點、報廢、損益、贈送、組/拆裝和成本調價單等功能模塊，實現對倉庫常用事務的管理，并能監控庫存明細。

可以追溯數據從庫存彙總表追溯到庫存明細表，再追溯到每個出入庫單據中。

04 财務管理

收/付款管理，可以對一張銷售單進行分次收款，也可以對多張銷售/采購單進行合并一次收款。

可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單，暫估入庫，銷售未結的情況查詢。

05 經營分析

支持智能查詢、統計，可通過任意模糊元素快速查詢并關聯出查詢結果。

分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出打印，統計結果直觀明了。

06 基礎資料

錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客戶信息，商品信息、員工信息，供應商信息。

使用用戶可以将外界或者其他系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。

07 系統設置

支持自定義用戶數，以及多方式的權限分配，周到的分組權限設置體系。

更細微的權限分配方式，根據模塊，組别，職位，範圍等劃分，讓管理更加輕松。

企業進行進銷存管理的意義

準确的采購進貨管理

嚴密的取價控制，确保降低成本；采購變更的忠實記錄，杜絕管理真空；分批進貨控制和檢驗方式控制，直接複制前置單據的功能，提升采購人員的工作效率。

完全掌握的庫存管理

運用先進的WEB化物流管理理念及技術，集中統一管理各地倉庫存貨的進出狀況，并提供商品在途管理、差異處理、安全存量預警、出貨信用控制；提供循環盤點并支持不停業盤點，保證盤點作業輕松自如；針對高層更提供庫存ABC分析表和呆滞分析等管理報表。

完整的配銷流程

提供對各種銷售通路的集中管理，并通過POS系統及時的将各種銷售信息傳遞到公司，進行銷售分析和處理，為管理決策提供依據。

财務管理

1.會計總賬管理

可建立多帳套；提供科目預算管理功能；能按月份、部門、年度對比等各式利潤表、資産負債表和現金流量表；按照獨立利潤中心和獨立項目出具損益表；與其他模塊整合，充分發揮信息化集成與整合的效果。

2.應收應付管理

賬款内容根據進貨、出貨等單據自動産生，并根據各類交易對象的不同結賬方式，自動産生對賬單；提供方便的收款與快速沖賬功能，非進銷貨交易特别提供靈活的其他應收應付作業，讓賬款管理萬無一失。

3.自動分錄系統

根據應收應付系統産生的相關結帳單，抛轉到會計總帳系統中，自動生成會計憑證，大大簡化填置單據的繁瑣工作，免除了人為處理的操作錯誤。

4.票據資金管理

提供多币種的銀行收支帳戶管理、銀行對帳功能。特别提供銀行資金預估表和運營資金預估表作為企業運營的重要參考指标。

如何選擇進銷存軟件呢？

從客戶行業性質，淺談一下進銷存軟件的看法，希望能幫助客戶找到适合公司當前和未來一段時間内的實際需要的進銷存管理軟件。

1、商貿型企業：比如做批發的，或者簡單零售的（包括：日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等），進銷存要更适合一些。進銷存是根據商貿型企業定制的版本，剔除了很多商貿型企業用不到的功能，做到力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟件。

2、服裝行業：比如服裝加工企業，服裝零售、批發等等服裝類企業，提供服裝進銷存解決方案的軟件更适合您，能依據服裝行業的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，是一個新的服裝領域的專業管理軟件。

3、醫藥管理行業：比如藥店、中小型藥房類行業，提供了醫藥管理解決方案的軟件更适合您。醫藥管理軟件充分考慮到藥店、藥房店面使用軟件的方便快捷，在前台收銀功能上引進先進的技術，确保運行速度，又能讓整個企業數據即時共享。

随着信息技術的飛速發展，企業進銷存的管理應用相應的軟件使這一動态的進銷存過程更加有條理，應用進銷存管理軟件，不僅使企業的進銷存管理實現了即時性，結合互聯網技術更使進銷存管理實現了跨區域管理。

來源：百度百科、網絡

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