作為負責退休管理工作的HR，我要提醒大家：即使到了2022年，辦理退休的時候，也不會完全按照身份證上所記載的時間，來對職工出生時間的認定。主要原因有2點：一是關于職工出生時間的認定，國家層面是有明确制度要求的；二是身份證不是認定出生時間的唯一标準。今天，結合多年辦理退休的經驗，聊一聊在辦理退休時，應如何認定職工的出生時間！

很多朋友普遍認為，身份證是認定職工出生時間的最佳材料。一方面身份證是公安局發放的，真實有效；另一方面身份證的應用範圍廣，因為現在辦很多事都離不開它。

但是，在辦理退休這件事上，身份證的效用就不那麼明顯了。主要原因有2點：

1.關于職工出生時間的認定，國家層面是有明确制度要求的

根據勞社部發〔1999〕8号文件要求：采取身份證和人事檔案相結合的辦法，來認定職工的出生時間。

2.身份證不是認定出生時間的唯一标準。根據勞社部發〔1999〕8号文件要求：如果二者記載發生不一緻的情況，應按人事檔案最先記載的出生時間為準。

舉個例子：

案例1：王大爺，身份證上記載是出生時間是1961年1月20日出生，身份證是2008年4月印發的。人事檔案最先記載的出生時間是1961年11月20日，檔案材料形成時間為1985年4月。那麼，王大爺的出生時間是哪個，什麼時候申請辦理退休？

因為，王大爺身份證上記載的出生時間，比檔案最先記載的時間，早了10個月；

同時，檔案最先記載的材料形成時間，比身份證的印發時間，早了23年（2008-1985=23）。

所以，王大爺在辦理退休時，應該将1961年11月20日作為自己的出生時間，在2021年11月過完生日以後，辦理退休手續。

案例2：張阿姨，身份證上記載是出生時間是1971年2月20日出生，身份證是2008年4月印發的。人事檔案最先記載的出生時間是1971年12月20日，檔案材料形成時間為1987年4月。在張阿姨母親的人事檔案裡，有一張《家庭成員信息采集表》，上面記載張阿姨的出生時間為1971年1月20日，該檔案材料形成時間為1980年4月。那麼。張阿姨的出生時間是哪個，什麼時候申請辦理退休？

因為，張阿姨身份證上記載是出生時間，比個人檔案最先記載的時間，早了10個月。

同時，張阿姨個人檔案最先記載的材料形成時間，比身份證的印發時間，早了21年（2008-1987=21）。

但是，在張阿姨母親的檔案裡，《家庭成員信息采集表》上記載張阿姨的出生時間，與身份證上記載的出生時間一緻，且母親檔案材料形成時間，比張阿姨個人檔案材料的形成時間，早了7年（1987-1980=7）。

所以，張阿姨在辦理退休時，應該将1971年1月20日作為自己的出生時間，在2021年1月過完生日以後，辦理退休手續。

1.辦理退休時，關于職工出生時間的認定，目前國家并未出台新的制度。所以，即使到了2022年，依然沿用身份證和人事檔案相結合的辦法，來認定職工的出生時間。身份證，不是認定職工出生時間的唯一标準。

2.一般來說，職工出生時間的認定，應本着實事求是的原則，在尊重客觀實際的前提下，主要以人事檔案最早記載的出生時間為準。可以是本人的檔案，但有的時候，個人檔案記載的年齡也會因為陰曆陽曆生日等問題，導緻記載有誤。這時，也可以通過查找親屬的檔案，尋找與本人出生時間相關聯的線索，推導出生時間，作為認定依據，參照辦理認定。

過去有一些人，為了接班或者其他原因，修改了個人年齡，到了退休想改回來，兩頭占便宜。對于類似事件，你怎麼看？

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