三點精華
1 精簡我們的工作生産環境,絕不讓無用事項幹擾和影響我們的效率提升。在工作中我們每個人的桌子,就是一條工廠的生産線,辦公室就是一個車間。它們是用來生産的,不是倉庫,不是用來讓你存東西的。
2 你的工作,是你能拿出的産品到底是什麼。自己作為一家工廠,必須首先向自己說清楚,我這個工廠,到底是生産什麼的。
3 在精益工作法裡,要求我們把比較困難的事情優先安排在前面處理。否則,你的惰性會阻礙你去啃“硬骨頭”。
關于作者
丹尼爾·馬科維茨,美國精益生産管理研究資深專家。用自己“精益生産法”研究心得,指導了全球上百家大型企業進行高效生産,并且還擔任了斯坦福大學商學院、俄亥俄州立大學費雪商學院MBA導師,獲得巨大成功。
關于本書
《精益工作法》這本書上市後,在國際上産生巨大影響力,獲得了号稱“制造業諾貝爾獎”的“新鄉獎”。本書是一本講述“精益理念”,以及探讨該理念與我們個人工作關系的書。它介紹了精益理念的作用以及精益生産對企業的巨大作用。在此基礎上,将該理念進行提煉總結,作用于我們個人工作領域,幫助你真正提高工作效率。
核心内容
工廠使用精益理念提高效率,已經取得了巨大成功。那麼我們每個人在工作中,也應該把自己當做一間工廠來看待,把精益理念用在自己身上,成為自己的工作心法。
一、“精益”這個理念最早先是由上世紀日本豐田公司率先提出。 “精益”就是“精簡、有收益”的意思。在業内人士腦海裡,精益與豐田幾乎是綁定的。豐田的精益生産方法(Toyota Production System)主要目的是為切實提高生産效率,是一種體現了現代生産先進理念的基本工作法。
二、豐田精益生産包括的核心有三項原則和三個層級——三項原則:“杜絕一切浪費,壓榨最高效率,創造最大價值”。三個層級:戰略設計層,生産車間層,供貨商層。說白了,就是要把“高效率”三個字,擺在所有事情最前頭。其榨幹效率的要求,不僅僅針對生産線,而是從上到下,立體貫徹:從開始設計一款新車,在圖紙裡就體現簡單高效;到了生産線,嚴格控制一切浪費;最後,周邊供貨商,也要一樣來提高效率——從設計到制造再到外圍供貨,全程無“死角”。
三、采用豐田精益生産法制造出的汽車産品,具有簡單、可靠、标準化的突出優點。反映到汽車售價上,使得其産品的價格優勢非常明顯。豐田公司正是憑借這些,在上個世紀末期順利打開了北美汽車市場,成為北美汽車市場第一名,也成為全球汽車市場的第一名,其霸主地位保持了相當長的時間。
四、“精益理念”一經問世,就不僅僅是某個公司的專利了。它其實是颠覆了以往整個人類對于工作生産的理念和模式,是21世紀的“基本工作法”。 現在已成為全人類的共同财富。這幾年精益生産這套東西,依然還在繼續熱火朝天向前不斷發展,每年有大量的學者和學術文獻都在繼續研究,是一個學術研究熱點。蘋果,優衣庫,耐克,英特爾……等知名企業都是精益理念的忠實貫徹者。
五、作者通過自己的研究總結認為,精益理念不應僅僅局限于企業生産領域。它的思想、理念、甚至是一些具體的操作辦法,都可以、也很有必要拿來用于我們每個人的個人工作領域。
六、作者認為,我們每個人與工廠其實在本質上是一樣的——工廠是生産價值的,而我們每個人在工作中存在的根本意義也是生産價值的。既然都是生産價值,因此每個人與工廠其實并無本質區别。因此作者認為:我們每個人都是一間工廠,作者為其專門起名叫做“一個人的工廠”。
七、工廠有賺錢的,也有賠錢的,但不會有效率低下的。工廠是天然的“低效殺手”,任何工廠對效率提升問題都非常敏感。
八、當我們把自己當做一間工廠來看待和管理的時候,我們就從根本上重新審視了自己,完成了對自己認識的轉變。我們可以參照工作生産管理的流程,直接使用精益理念對我們自身實現工作管理,從而真正避免浪費,提高效率。因此,“一個人的工廠”是一種非常可貴的視角,而“精益理念”是非常必要的心法。
九、精益理念裡面有一條著名的“5S理論”。其核心思想就是精簡我們的工作生産環境,絕不讓無用事項幹擾和影響我們的效率提升。在工作中我們每個人的桌子,就是一條工廠的生産線,辦公室就是一個車間。它們是用來生産的,不是倉庫,不是用來讓你存東西的。工廠的車間生産線連一顆多餘的螺絲釘都不允許存在,我們的辦公環境也應該學習工廠的生産線,做到盡可能精簡。我們環境裡的很多東西它們真沒你想的那麼重要,如果一年之内沒有使用過的東西,那麼接下來一年也會很難用到,可以嘗試扔掉。
十、我們經常犯一個嚴重錯誤,就是在職場上,從來不去好好想想,自己的工作是什麼。作者告訴我們,你的名片,根本不是你的工作;你的頭銜,也不是你的工作;甚至你的上司、同事們怎麼看待你,也不是你的工作。你的工作,是你能拿出的産品到底是什麼。還是拿前面“一個人的工廠”來理解,作為一家工廠,你必須首先向自己說清楚,我這個工廠,到底是生産什麼的。
十一、識别自己工作價值的方法。一項工作活動,要說它有價值,必須:一、你的客戶要願意為你的這項活動付錢,二、必須對過去的産品或服務有實質性的提高,三、盡量一次性完成,不能返工。工廠會生産廢品,我們每個人也會天天制造“垃圾”——不符合上面三個标準的,就是垃圾。垃圾産品,在精益生産裡,叫浪費。
十二、“流動性”是精益理念的一條非常重要要求,必須在工作中嚴格貫徹。作者認為,工作幹到什麼份上才叫好,就是仿佛是一條流動的河流。如果把工作搞成了靜止的湖泊,你就淹死了。作者認為,工作就是足球賽,同事就是你隊友,每個到了你手上的工作,都是隊友傳來的一個球。為了保證“流動性”,在工作中,我們必須把球傳起來。球隻有傳起來,工作才算真正流動。
十三、腦科學專家們有專門的研究結論:人類的大腦,在千百萬年的進化過程裡,最大的毛病,就是天生不善于同時處理多件事兒。大腦其實是一片“單線程CPU”。因此,大腦的這一特性要求我們一次隻幹一件事情,否則效率就會低下。而且,在精益工作法裡,要求我們把比較困難的事情優先安排在前面處理。否則,你的惰性會阻礙你去啃“硬骨頭”。
文章來源于網絡,如侵聯删!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!