日常工作中,一般的文字性的工作都需要用Word來完成。如,各類報告、論文、策劃書等等,必不可少都得要用到word。
所以,無論對于我們的學習或是工作來說,能夠熟練操作Word,可以給我們節省很多的時間,大大提高我們的學習和工作效率。
然而大多數人對于Word的認知隻停留在一個簡單的碼字工具,其實Word的功能非常強大。例如:在制作一些特殊文檔時,經常要對文本進行各種各樣的變化,數字變文本、文本變表格、小寫變大寫......所以,隻有當我們掌握了Word文本七十二般變化,方能笑對八十一難!
01阿拉伯數字秒變大寫
有時候我們在做制訂合同文檔時,經常需要輸入大寫數字金額,Word中有什麼快捷方法輸入呢?一起來看一看!
技巧一:利用“編号”
技巧二:利用Word域
技巧三:利用輸入法
如果你電腦中安裝有QQ拼音輸入法或搜狗輸入法,隻需要輸入“v 數字”,這樣也能直接輸出大寫的數字了。
02
英文字母秒變大寫
在Word中編輯英文文檔時,通常需要轉換字母大小寫,你知道怎麼操作嗎?
技巧一:首字母大寫
默認情況下,在文檔中輸入英文後,按Enter鍵,英文第一個單詞的首字母即會自動變為大寫。
将光标定位到句子或單詞的字母中,然後按下Shfit F3組合鍵,此時句子或單詞的第一個字母變為大寫。
技巧二:所有字母大寫
将光标定位到句子或單詞的字母中,按兩次Shfit F3組合鍵,整個句子或單詞的所有字母都變為大寫。
技巧擴展:有時候,如果我們希望在文檔中輸入的英文總是小寫形式,又該如何解決這個問題呢?
單擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】按鈕,打開【自動更正】對話框,取消勾選“句首字母大寫”複選框,單擊“确定”按鈕即可。
03
簡體字秒變繁體字
在一些特殊文檔中,偶爾需要将簡體字換為繁體字,該如何實現?
方法非常簡單,選中文本,點擊【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡轉繁】即可。
04
文本秒變表格
在Word自制表格時,如果先插入空白表格,再将内容一一填進單元格,這樣操作比較繁瑣且費時,有什麼簡單的方法快速搞定呢?
在文檔中先輸入文本,然後選擇文本,點擊【插入】-【表格】-【文本轉表格】命令即可快速将文本變為表格啦!
反之,如果想要将表格秒變純文本,可選中表格,點擊【布局】-【數據】-【轉換為文本】按鈕即可。
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