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時間管理的五個習慣

生活 更新时间:2024-07-01 19:35:35

(本文首發于“劉潤”公号,訂閱“劉潤”公号,和我一起洞察商業本質)

有很多同學問我,潤總,如何讓自己更值錢?

我說,靠自我管理,把優秀變成一種習慣。

什麼是自我管理?

現代管理學之父,彼得·德魯克說:

所有的“管理”,核心都是“自我管理”,而“自我管理”的核心,是“時間管理”。

好的時間管理,應該能同時做到産出最大化和自我滿足。

怎麼做呢?

首先,提高自己的料肉比,讓自己值錢。

然後,做好時間管理,來獲得你想要的成長。

什麼意思?


1

料肉比

先問個問題,你猜猜看,是豬肉貴,還是羊肉貴,還是雞肉貴,還是牛肉貴?

你不買菜可能不知道。我公布答案:

雞肉不如豬肉貴,豬肉不如牛肉貴,牛肉不如羊肉貴。

為什麼?因為口味更好嗎?

不是。因為料肉比。

所謂料肉比,就是你喂多少斤飼料,能夠長出一斤的肉來?

要想讓雞長一斤肉,需要多少飼料?大約2斤。

豬肉呢?3斤。

牛肉呢?6斤。美國普遍是8斤。

羊肉呢?10斤。

所以說,羊肉>牛肉>豬肉>雞肉。

你可以不吃羊肉,但是想吃,就要接受它貴。因為它的料肉比最高,所以成本最高,所以最貴。

所以,想要自己“貴”,讓自己值錢,就要有足夠的料肉比。


2

須鲸式學習,讓自己值錢

我們作為一家咨詢公司也一樣。

想要自己“貴”,幾乎隻有一個辦法,就是提高自己的料肉比。

什麼是咨詢公司的料肉比?

輸出一篇文章,必須先輸入10篇文章。講述一個觀點,必須先聽取10個觀點。你必須大量的輸入,才能做到含金量高的少量輸出。這樣,你的文章,你的觀點,你的意見,才值錢。

我對我自己的要求,是10倍的料肉比。

怎麼做?怎麼提高呢?

首先,須鲸式學習。

我每年在得到上聽課的時間,不少于1000小時。當然不包括我寫課(輸出)的時間。我聽課的速度,是2倍速。也就是每年僅僅從得到,獲取2000小時的輸入。平均每天6小時。

不可能吧?你那麼忙,怎麼做到的?

比如前幾天。我早上7:30起床,打開手機,連上酒店的藍牙音箱開始聽。洗完臉刷完牙,連上藍牙耳機,下樓吃飯繼續聽。然後出門,去活動現場的路上聽。活動9點開始,至少就聽了1-1.5小時。

活動結束,比航班起飛提前2小時到機場。路上又聽了1.5-2小時。内容提前下載好,飛機上2小時。落地後回家路上1小時。

那天,我聽了6-7小時了。因為2倍速,一天就聽了13-14小時的内容。

得到上,(基本上)所有的課,我都買了,都聽了。然後,當天的課聽完,後面排了8本《每天聽本書》。我聽的速度比得到更新的速度快。有時候聽不到這裡,有時候8本書能全聽完。

我和羅老師說,加油加油,再過幾個月,我估計得到上就沒東西聽了。

但是光聽,依然是不夠的。

電子書,微信文章,網頁,微博,新聞app,pdf報告,這是要定期看的。這些全部都是草料。


3

善用工具,事半功倍

然後,善用工具。

為了這1000小時時間(2000小時内容),我買了四個藍牙設備。

一個降噪藍牙耳機,用于在飛機上聽。因為飛機噪音大。

一個骨傳導藍牙耳機,用在路上聽。

我在上海上班比較環保,一般是坐公共汽車上班,騎共享單車下班,落地上海坐地鐵回家。

這一路,不能用降噪耳機,不然聽不到汽車鳴笛,比較危險。所以,用骨傳導耳機。

我還有一個藍牙音響放在箱子裡。

有的酒店配有藍牙音箱,有的沒有。沒有,我就用自己的藍牙音響。

取下耳機,在酒店房間就用音箱,放松一下耳朵。

在家裡,我還有一個防水藍牙音響。

放在浴室。洗澡時聽。洗澡的時間也不放過。

現在,我們全家都養成了這個習慣。和小米一起吃早飯,一起吃晚飯時,都要商量一下:聽你的,還是聽我的。

有一次,我們開車出門。在車上打開了音樂。小米說:

“聽什麼音樂。音樂有知識含量嗎?聽得到。”

我猜如果羅老師知道了這件事,臉上一定會露出姨父般的微笑。

可是,聽這麼多,真的能記住嗎?

記不住沒關系。隻要你心中有一個紮實的基本的知識框架,你聽的目的,就是“過耳”。

一旦發現一個現有知識框架上沒有的有趣案例,發現一個獨特的觀點,一個有價值的數據,一個盲點,你的注意力就會自動集中。

然後,我就會打開手機上的一個文件“備忘錄”,然後把它記下來。

這個文件,自動同步到網上,同步到我辦公室和家裡工作室的電腦桌面上。

我一有機會坐下來,就可以做進一步研究和整理。

聽書設備,藍牙耳機,備忘錄,這些都是喂食草料的工具。

可是,真的有必要這麼勤奮嗎?為什麼啊?

就是因為料肉比。沒有足夠的料肉比,你的肉可能就很水,你的肉就是便宜的雞肉。甚至隻是雞湯。

作為一個知識工作者,你的“料肉比”簡直太重要了。


4

GTD,每日清零管理法

當我把大量的時間用于去思考,去工作,去輸入和輸出,時間管理是我的一個很大的挑戰。

怎麼辦呢?這些年我一直在踐行一種時間管理的辦法:GTD。

這是一個非常流行的辦法,叫Getting Things Done,GTD。

你有一個想做的事情,立刻把它記下來,記下來之後就扔掉。如果這件事你能在2分鐘之内立刻回複,那就立刻解決,不要拖。2分鐘解決不了的,扔到一個“收藏夾”裡。

收藏夾是我自己建的一個文件夾,把所有東西都扔進去,先不管它們。然後每天到了路上的時候,出租車上,回家地鐵上,就打開文件夾一個一個地處理。

必須記錄下來要做的事,然後整理安排并使自己一一去執行。A這個事情交給誰來處理,B那個事情我馬上處理一下,C那個事情過一段時間再處理。把它們分類,分類,分類。直到每一天把這個收藏夾的東西清零為止。

不斷往裡放,清零。往裡放。再清零。

這和睡眠有點像。

一個人之所以困,是因為身體裡面的腺苷會越積越多,積到一定量時,你就困了想睡覺。

睡覺的過程,就是把腺苷清空了,第二天神清氣爽。

你把事情放到收藏夾越積越多,就相當于你的腺苷積到一定程度,然後每天把它清空,就相當于睡了一覺,第二天所有的事情重新開始。

前些天我發了條朋友圈:

時間管理的五個習慣(把優秀變成一種習慣)1

我說,終于有了一個屬于自己的周末,可以安安靜靜地做些自己的事。

列10件,做完了8件。一身輕松的感覺。


5

我不忙,我隻是時間不夠

因為我用GTD來管理時間,所以我經常講一句話:

“我不忙,我隻是時間不夠。”

什麼意思?

忙,是一種略帶焦慮感的心理狀态。

當你隻有兩隻手,可是卻有十件事的時候,你就會覺得自己特别忙,事情永遠都做不完,就開始焦慮了。

很多人覺得一天過得很辛苦,很焦慮,到了晚上想睡覺了,發現還有很多事沒處理,帶着焦慮的心情入睡,結果更焦慮了。第二天早上起來也還是沒緩解。

應該做完的事你沒有做完,緊急的事你還沒做,你才會焦慮。

有同學問我,潤總,你焦慮嗎?我說我好像沒有那麼焦慮。

聽起來有點凡爾賽,但為什麼呢?

就是因為我把每一件事情分好優先級,放在收藏夾,然後按照順序一個一個把它解決了。

在我睡前,每天最緊急的事情已經清空,沒有當下必須處理的事情了,所以我不焦慮,想睡就睡了。

要知道,隻要活在這個世界上,事情就是永遠都做不完的。

但是,我們可以每天先把重要的幹掉,讓自己不感到焦慮。

所以,我每天依然時間不夠,但我不忙,也不焦慮。


6

事分輕重緩急,要事第一

要熟練使用GTD,我們一定要學會先給事情排優先級,再按優先級把事情放進收藏夾。

這就是我們常說的“要事第一”。是史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》的書裡說的七個習慣之一。

給事情排優先級,你可以用緊急、不緊急、重要、不重要,來畫一個二維四象限圖。得到四個象限:

第一象限,重要且緊急;

第二象限,重要但不緊急;

第三象限,緊急但不重要;

第四象限,不重要也不緊急。

時間管理的五個習慣(把優秀變成一種習慣)2

針對不同的象限,我們要采取不同的策略。

我講個故事。在史蒂芬·柯維的書裡,他講過一個真實的案例。

在一個美國小鎮上,有一支救火隊。救火,那屬于什麼事?既重要又緊急啊。必須立刻、馬上做。

第一象限的事就像救火,發現了要立刻解決,幹掉一個是一個。

比如,明天就要提交的方案,論文,馬上開會的會議準備,趕緊把它們全部排進收藏夾。

可是,哪來這麼多火要救?隊員們除了救火,其他時間幹什麼呢?

他們去小商場,去居民樓,去檢查每個地方防火設施。記錄這個教堂是木質結構,那個商場沒有防火通道,那棟寫字樓沒有滅火器。他們就做這些事。

這些檢查是什麼事兒?重要,但是不緊急。

隊員們的檢查,帶來一個結果,他們慢慢發現這個小鎮上沒有以前那麼多的火要救了。然後呢?然後救火隊員們有更多時間去檢查防火措施了。

看望父母、讀書、健身、認識真正的高手、常規性拜訪客戶、招聘更好的人才、一次真正的休息等等,這些都是像救火隊員日常檢查一樣,重要,但不緊急的事。

可是你發現沒有,因為不緊急,你常常把它們往後排,再往後排,結果最後變成了重要,并且緊急的事。

“救火”的事太多,沒做完會焦慮,睡不香。而隻有平常多做“檢查”,才能減少“救火”。

所以我們應該像救火隊員一樣,把時間優先花在第二象限,盡量多花時間,早點把它們放進收藏夾。

再來看第三象限,什麼是緊急,但不重要的事?

手機裡跳出來的通知、郵件、電話,各種可參加、可不參加的會議、活動,不必要的社交邀請。

對于這些“哎,你有空也來吧”的活動,你應該溫柔而堅定地說:謝謝啊,我就不去了。

你正在看書,突然響起的不認識的不明來電,你應該直接挂斷。

我們為什麼沒有時間做第二象限的事?

就是因為第三象限的事做太多了。

最後一個象限,不重要也不緊急。

無關緊要的事情,比如在公司無聊八卦、在家裡玩遊戲追劇打發時間,都應該戒掉。

這種事根本就不應該存在。

除非,你認為這些對你是放松,是“真正的休息”,但要注意别休息上瘾了。

這是要事第一,也是過去老祖宗講的“輕重緩急”。


最後的話

想要自己“貴”,讓自己值錢,幾乎隻有一個辦法,就是提高自己的料肉比。

至于料肉比多少,你可以自由選擇。

我對我自己的要求,是10倍。願我們成為你知道的,料肉比最高的咨詢公司。

而提高料肉比,你必須學會時間管理。

今天我們講了時間管理辦法GTD,給事情排優先級再放入收藏夾,然後每日清零,睡前不焦慮。

還講了要事第一:

主動戒掉“不重要、也不緊急”(四)的事;

拒絕大部分“緊急,但不重要”(三)的事,直到讓它們少于15%;

這樣你就可以把65%-80%的時間花在“重要,但不緊急”(二)的事上;

并因此,把焦慮之源,“重要,且緊急”(一)的事情,減少到20%以内。

一旦養成這些習慣,慢慢地你會發現,你管理的不是時間,你管理的,其實是你自己。

做好自我管理,把優秀變成一種習慣。

把時間當資産,讓自己值錢。

你對待時間的樣子,就是你未來的樣子。

與你共勉。祝福。

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