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如何快速做會議記錄

生活更新时间:2024-11-19 12:39:59

首先，我要說的是：會議記錄是老闆在給你指派下一步工作！

公司來了一位新同事，每次開完會之後都會整理出一份清晰詳細的會議記錄，然後默默的發到工作群裡，然後附上一句：“這是我做的會議記錄，有空的同事幫忙看一下，是否有遺漏的點”。

當我們點看文檔的時候，哇咔咔~，做得又詳細又清晰，每次開完會她都能在結束後的5分鐘内個把會議記錄發到群裡，不用說，每次都得到Boss的高度贊賞。

我是那個羨慕嫉妒啊！但是，我們都是文明人不能表現出來。每次都默默的下載保存起來，誰叫自己的會議記錄有時候連自己都不想看，再者，接下來要做的工作都有記錄在裡面。

簡單的說，就是六個英語單詞的縮寫：

Why (原因）

What (目的）

When (時間）

Where(地點）

Who (誰）

How (方法）

1932年，美國政治學家拉斯維爾提出“5W分析法”，後經過人們的不斷運用和總結，逐步形成了一套成熟的“5W IH”模式。運用到會議記錄中，就其工作會議内容（What）、責任者（Who）、工作崗位（Where）、工作時間（When）、怎樣操作（How）以及為何這樣做（Why），進行書面描述，并按此描述進行操作，達到完成職務任務的目标。

如何使用？

我就以LeanInKM的一次周年籌備會議簡單來說如何使用：

最後，我還想強調的是：會議記錄你要把它當做是老闆在給你指派下一步工作！
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