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怎麼培養解決問題的能力

生活 更新时间:2024-09-29 06:12:15

如何快速提升解決問題的能力?

快速提升自己解決問題的能力方法:結構化思維。結構化思維可以讓你面對問題的時候迅速理清頭緒,不會手足無措,快速找到解決問題的方案,無漏項。

怎麼培養解決問題的能力(如何快速提升解決問題的能力)1

一、什麼是結構化思維?

如果你面試運營總監時,面試官問你:在一個項目運作的關鍵時刻,你團隊中的一名核心成員要離職怎麼辦?他離職必然會造成項目不能按計劃完成,從而給公司造成損失。試想一下如果是你會怎麼回答這個問題?我是這樣回答的:

1、想盡可能的辦法把他留下來,從内部原因和外部原因兩個方面入手,搞明白他突然離職的真正原因。如果他有困難,就盡可能地幫助他解決困難。可以從兩個方面挽留他,先從理性的角度去打動他,找到利益的切入點,比如項目結束後的獎勵或職業規劃等。其次,從感性方面打動他,可以發動全部項目的人挽留他。人心都是肉長的,如果不是天大的矛盾,員工不會太絕情。

2、在做挽留的同時,做好最壞的打算。從内部緊急尋找能接替他的人,或者跨部門合作的方案,總部的支持等,把損失降到最低程度。和合作的獵頭溝通,能否立即從外部補充人才。

面試官設計面試題的初衷是,考核你的思維邏輯,能否從挽留和留不住人兩個方面進行分析問題。如果你聽到面試題後,問HR很多問題,離職的原因是什麼?薪酬低了嗎?被競争對手挖走了?有沒有備選人才?這些都不是最重要的,反而讓面試官感覺你思維混亂。

結構化思維就是從問題結構的角度去看整個事件,按照問題的機理結構,把問題分析得一清二楚,以結構化的思維去審視問題,拆解問題,迅速理清分析問題的思路,無死解的分析出整個問題的解決方案。

怎麼培養解決問題的能力(如何快速提升解決問題的能力)2

二、如何用結構化的思維解決問題

1、分析問題先确認問題

分析問題前首先明确,我們解決的是什麼問題,這個問題的最終目标是什麼?通過現象看本質。面試官考核的不是誰離職的問題,而是這個人離職後對項目的影響,隻要項目進度能正常保證,誰離職都是小事一樁。

2、分析問題的構成要素

分析問題要從正反兩個方面分析,能留下最好,如果不留下怎麼辦?解決方案要有備胎,留人方案再好,也有留不住的時候,大部分結果是留不住。留不住時要有詳細的緊急預案。

3、分析問題不漏項的方法

麥肯錫法則,比如用男人和女人,就概括了所有人類。再比如從年齡的維度來說,可以分為18歲以上的成年人和18歲以下的未成年人,可以覆蓋所有人類範圍。但如果你用男人、女人、小孩子,來概括人類,那就出現了重複;如果用老人和小孩子,就有漏項。

怎麼培養解決問題的能力(如何快速提升解決問題的能力)3

我們用這個方法來分析一下上面的面試題:員工離職解決方案(留人和留不住),留人的方法(利益和情感),再找離職原因(内部原因和外部原因),留不住,目标最小損失(短期影響和長期影響)等,就可以問題分析全面,不會有漏洞。

利用結構化思維來分析問題要對結果進行調查和确認,不調整和提高我們分析問題的方法。

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