在 Excel 中，如果要在公式中輸入換行符，需要用CHAR函數；如果要批量删除單元格中的空行、換行符和回車符，有兩種方法，一種為用查找替換法，另一種為用公式法；如果用前者不能把所有空行、換行符和回車符都替換掉，可以用公式法；以下就是它們的具體操作方法，實例操作所用版本均為 Excel 2016。

1、假如要在“Excel函數”與“Excel公式”之間輸入一個換行符。雙擊 A1 單元格，把公式 ="Excel函數"&char(10)&"Excel公式" 複制到 A1，按回車；選中 A1，确保當前選項卡為“開始”，單擊“自動換行”，則在“Excel函數”與“Excel公式”輸入換行符，它們随即作為兩行顯示；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、公式說明：

公式 ="Excel函數"&char(10)&"Excel公式" 中 char(10) 是把 ASCII 編碼 10 轉為換行符，10 是 ASCII 碼表中換行符的編碼。另外，輸完公式按回車後，單擊“自動換行”才能輸入換行符；如果是 Excel 低版本（如 Excel 2003），在“開始”選項卡沒有“自動換行”，可以右鍵單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，在打開的窗口中選擇“對齊”選項卡，勾選“自動換行”，單擊“确定”即可。

（一）用替換實現

1、假如有一個服裝銷量表，其中“産品名稱”一列有換行符或回車符，導緻沒有占滿一行就換行和有空行，如圖2所示：

圖2

2、現在要求把所有換行符和回車符都替換掉，以讓文字占當滿單元格和删除空行。方法為：按 Ctrl H 打開“查找和替換”窗口，并自動選擇“替換”選項卡，單擊“查找内容”右邊的輸入框把光标定位到哪裡，按 Alt 10（小鍵盤上的 1 和 0），則一個閃動的小黑點出現在輸入框中，表明按快捷鍵成功，單擊“全部替換”，則彈出一個小提示窗口提示“13處被替換”，單擊“确定”，表格中的所有“換行符”和“回車符”都被替換掉；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

3、如果按 Alt 10 無法替換某些換行符或回車符，可以嘗試按“Ctrl 回車”，同樣會出現一個閃動的小黑點，如圖4所示：

圖4

4、單擊“全部替換”，則可能會把剩餘的換行符或回車符替換掉。

提示：如果 按 Alt 10 和 Ctrl 回車都無法替換掉所有換行符或回車符，可以嘗試把所有 Excel 窗口都關閉，然後再打開，可能就可以替換了；如果仍然無法替換，可用下面的公式法。另外，按 Alt 10，如果不出現閃爍的小黑點，檢查是否打開了中文輸入法，如果打開了，把它關閉，不是按 shift 關閉（按 Shift 隻是切換了輸入法并未真正關閉），而是退出，例如右鍵輸入法，選擇“退出”。

（二）用公式實現

1、雙擊 E2 單元格，把公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 複制到 E2，按回車，返回 B2 中去掉換行符和回車符的文本；選中 E2，把鼠标移到 E2 右下角的單元格填充柄上，鼠标變為十字架後，雙擊左鍵，則把 B 列剩餘單元格的文本都去掉換行符和回車符；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 說明：

A、CHAR(10) 上面已經介紹，CHAR(13) 是把 ASCII 編碼 13 轉為回車符，13 是 ASCII 碼表中回車符的編碼。

B、公式由兩個SubStitute函數嵌套組成，裡面的 SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),"") 用于取代換行符，外面的SubStitutae函數用于取代回車符，它們都用空""，取代。

3、除用SubStitute函數取代外，還可以用Clean函數取代，把公式 =CLEAN(B2) 複制到 E2，如圖6所示：

圖6

按回車和雙擊 E2 單元格填充柄後，返回與公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 一樣的結果。

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