XX公司對各部門有關人力資源管理工作方面要求

為規範XX公司（以下簡稱"公司"）人力資源管理行為，明确各部門人力資源管理工作的職責、程序和重點，逐步提高公司整體人力資源管理水平，現決定在全公司範圍内加強人力資源管理工作，特将有關具體要求說明如下：

一、公司分管領導、各部門負責人的人力資源工作職責

（一）公司分管領導、各部門負責人應充分重視本公司人力資源管理組織建設，必須明确專門的機構或人員從事人力資源管理工作，明确其工作的内容、程序和要求，配合公司行政人事部做好人力資源管理人員的選拔和考核工作。

（二）公司分管領導、各部門負責人應充分重視本公司人力資源管理的制度建設，在管理标準、工作程序、執行實效等方面對本公司人力資源管理人員提出相應要求，确保組織正常高效運轉。

（三）公司分管領導、各部門負責人作為公司人力資源管理"第一負責人及責任人 "，應充分重視人才隊伍的引進和培養、激勵工作，把人才隊伍的建設當作影響到公司能否長遠發展的大事來抓，認真做好人才引進的規劃、人才儲備、人才的挖掘、人才的培養，力争做到"人才有梯隊、培訓有層次、發展有目标、職業有生涯"。

（四）公司分管領導、各部門負責人應積極加強幹部和後備幹部隊伍的管理和監督，對幹部的任免、考核、培養和紀檢，應形成制度化，并逐漸形成"能者上，平者調、庸者下"的幹部管理機制，注意在幹部管理過程中充分調動員工的參與性，培養和塑造一批有知識、有能力、忠誠企業、具有強烈的事業心和責任感的團隊。

（五）公司分管領導、各部門負責人應着重推行公司的企業文化和人力資源管理機制建設，不斷提高員工的工作積極性，營造人才"脫穎而出"的環境，充分發揮員工的潛力。

（六）公司分管領導、各部門負責人應注重員工的激勵工作，加強企業對員工的凝聚力和吸引力，正确認識員工需要，并盡可能的通過薪酬、福利和其他員工活動、溝通等方式合理予以解決。

（七）公司分管領導、各部門負責人應成為遵守公司幹部紀律的表率，在用人方面要"任人為賢、舉賢避親"，在具體的經營活動中要具備良好的職業道德和職業素養，保守公司機密，嚴禁從事任何損害公司利益和形象的個人行為。

（八）公司分管領導、各部門負責人應積極配合公司行政人事部的工作，在人才交流、培養的平台建設、幹部管理和人力資源管理認證等工作方面，應全力配合和支持，克服本位主義，培養全局觀和大局意識。

二、公司分管領導、各部門人事負責人的人力資源工作職責

（一）公司分管領導、各部門人事負責人作為公司經營負責人的人事助手和參謀，作為公司人力資源管理組織體系的成員，應在貫徹公司管理意圖的同時，有效執行本部門經營負責人的人事決策，并提出人力資源管理的工作建議，做好公司和所屬部門在人力資源管理方面工作的溝通橋梁。

（二）公司分管領導、各部門人事負責人的日常工作主要包括：公司人力資源規劃和年度人員計劃，崗位分析、崗位設置、崗位描述及崗位定員，人員的招聘、面試和甄選，員工培訓需求的調查、培訓計劃的編制、培訓實施和培訓效果的評估，績效考核标準的編制，考核的組織和實施，考核結果的兌現，崗位評測、薪酬調查、薪酬結構和标準設計、員工社會勞動保障事務，員工勞動合同及員工調動，人才的引進和培養，員工福利和激勵等。

（三）公司分管領導、各部門人事負責人應落實人力資源管理的組織建設和制度建設工作，一般要形成本部門的《運營管理制度彙編》。

（四）公司分管領導、各部門人事負責人應負責對本部門員工進行勞動法規的解釋和宣傳，應加強與所屬政府勞動和人事機關的溝通和協調。

（五）公司分管領導、各部門負責人應按公司行政人事部編制的人力資源管理制度的要求落實本部門人力資源管理的制度、程序和記錄，并配合公司行政人事部的工作檢查和認證。

（六）公司分管領導、各部門人事負責人應積極配合公司人力資源交流、培養平台的建設，并按照公司的要求，強化幹部管理的流程和監督。

（七）公司分管領導、各部門人事負責人負責人應按公司要求掌握、提供和整理相關人事信息，及時準确的做好信息的收集、傳達和溝通工作。

（八）公司分管領導、各部門人事負責人應随時掌握員工思想動态，遵守人事工作人員的紀律，注意保密和以身作則，提高工作方法和藝術，加強自身學習和培訓。

三、具體措施

（一）重點工作措施

1、在公司行政人事部/科建立公司人才檔案庫或人員信息數據庫（根據公司行政人事部要求各部門提供相應上報資料），重點了解全公司中層以上幹部以及骨幹員工、後備幹部隊伍的相關資料，并實行動态管理，以便于掌握全公司人力資源狀況；

2、通過人員需求信息共享、公司内部公開招聘、競争上崗和員工職業生涯管理的形式逐步建立公司人員交流和發展的機制；通過人才的識别、挖掘、吸引、培訓、輪崗和跨公司之間的交流，逐步建立完善人才培養的機制；

3、切實加強領導幹部選拔、任用的管理，充分發揮廣大員工的監督作用，把好幹部的"入門關"；堅持幹部談話和溝通制度，及時掌握幹部的思想和工作動态；完善領導幹部考核指标體系，通過領導班子年度考核、季度考核、月度考核、工作調研、突擊檢查等方式對幹部綜合素質進行全面評價，根據工作績效和工作崗位的勝任情況，實行獎懲和任免。

4、逐步建立公司人力資源管理工作規範，對公司人力資源管理的規範化，程序化和實效性進行檢查和評價，确保公司人力資源管理水平的不斷提高。

（二）逐步樹立分管領導、各部門負責人、人事負責人和各級領導幹部的人力資源管理意識，明确提出各部門有關人力資源管理工作的要求，并形成文件。

（三）加強并完善人力資源管理制度建設，對現有公司已發布的各項人力資源管理規章制度進行梳理、修訂和制訂，形成完善的《公司運營管理制度》。

四、抓好落實

（一）實行公司月度人事例會制度，原則上每月上旬定期召開公司月度人事例會，公司行政人事部和各部門人事負責人參加，主要是重點工作的布置、上月工作總結和本月工作計劃安排，并進行人事專題工作的研究。

（二）實行各部門人力資源關鍵事項對公司的報告制。關鍵事項分為事前和事後關鍵事項。事前關鍵事項主要是人事政策的實行和變更、定編基礎上新設崗位及崗位職責變動，事後關鍵事項包括全月人員異動情況、人員花名冊、薪酬異動信息、勞動争議糾紛處理情況及按公司要求時間報送全年薪酬總額預算執行情況表及公司下年度薪酬方案等。（詳見公司人力資源管理配合力度表。）

（三）實行公司行政人事部工作人員定期及不定期到各部門進行調研的制度。調研分為專項調研和綜合調研兩類，主要是掌握和收集信息、聽取各方面的意見、協助解決人事問題和深入了解幹部隊伍等任務。

請各部門高度重視和加強本公司人力資源管理工作的建設，按照公司要求，積極支持和配合公司行政人事部的工作，确保公司人力資源管理各項工作逐項落實到位。

附件：公司人力資源管理配合力度表

20XX年X月X日

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