大學裡翹課現象司空見慣,師生雙方都可以找到很多原因。但找到原因之後又能怎樣呢?常見的方法是課堂點名,大幾十人的班級,把每個學生的名字報一遍,無人應答時再詢問一遍、登記一遍,不會少于五分鐘。然後還有學生遲到,需要另行備注。總之比較麻煩。現在有了簡便的方法,就是用釘釘的考勤打卡功能,自動記錄學生的出勤情況。
考勤打卡的準備第一步,學生自主安裝釘釘客戶端。
現在校園裡已全面覆蓋WIFI信号,學生通過手機應用市場下載安裝客戶端沒有問題。
第二步,課堂上登記學生的手機号碼。
先提前從學校教務系統下載選課學生的成績表,從釘釘後台下載通訊錄模闆。
成績表學生“姓名”欄信息→複制→通訊錄員工“姓名”欄;
成績表學生“學号”欄信息→複制→通訊錄員工“工号”欄;
通訊錄員工“部門”欄,建議填寫年級,如“2017級”;
通訊錄員工“手機号”欄,建議教師投影模闆文件,學生按順序自報手機号碼,教師錄入,學生校對;
通過釘釘後台上傳通訊錄模闆文件。
第三步,以課程為單位建立釘釘内部群。
比如說,“2017級”屬于部門,雖然釘釘可以自動建立部門群,但在高校學生群體中的作用并不大。部門“2017級”的作用在于通訊錄裡按年級尋找聯系人。
同一門課程可能有不同年級甚至不同學院的學生選修,因此按課程名稱創建内部群理所當然。建群之後,沒有入群的學生可以通過群二維碼或群号加群,也可以是群管理員手工添加。
内部群提供群公告、圖片、文件、鍊接、搜索、群運動、群直播等功能,都是非常實用的。
考勤打卡的設置通過釘釘後台依次選擇“工作台—考勤打卡”後,可以看到“考勤設置”菜單,它包括“考勤組管理”“班次管理”和“加班規則”三個子菜單項。
第一步,班次管理。
單擊“新增班次”後,彈出以下設置窗口:
勾選“打卡時段設置”複選框後,以上設置允許學生在7:40分開始打卡,9:40分後不再允許打卡。
勾選“下班不用打卡”複選框後,學生在9:30分後離開教學樓,并不需要掏出手機打卡。此前離開,那就是早退了。
至于“人性化班次”可以自己考慮是否應該設置,“晚走晚到”的設置并不适合課堂考勤。
第二,考勤組管理。
選擇“考勤組管理”項目後後,單擊“新增考勤組”進行考勤組設置。
第一個需要注意的是“參與考勤人員”的選擇,這也是撰寫本文的主要原因。
假設:學生1号至學生10号共10人都屬于2017級學生,他們同時選修課程A。
在進行“參與考勤人員”選擇時,隻需要選擇部門名稱“2017級”即可。
但是,如果學生10号同時還選修課程B,則上述設置不正确。
正确的操作是:
新增考勤組1,逐一添加學生1号至9号,選擇班次課程A。
新增考勤組2,添加學生10号,選擇班次課程A、課程B。
因為,每個人隻能加入一個考勤組。因此,也不可以通過選擇内部群一次性添加全體成員加入某個考勤組。
第二個需要注意的地方是工作日設置,例如周三有課,在工作日“周三”的右邊選擇“更改班次”。
的确,沒有後台操作經曆,上述說明令人費解。
考勤打卡的實施先進行班次管理,然後進行考勤組管理,保存之後,考勤打卡功能也就開啟了。
相關人員的釘釘上将收到如下類似通知:
三門課程安排在兩個教學樓上課,因此有兩個考勤地點。
考勤時間和地點正确時,拿出手機,打開釘釘,自動打卡;下課後離開教室則不需要再次拿出手機打開釘釘,它自動執行下班(下課)打卡。
使用釘釘考勤打卡,翹課現象應該會很少了,不過春天來了,趴在課桌上睡覺的應該會多了。
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