學習 Excel，永遠都避開不了函數公式。可是有好多小夥伴一看見公式就怕，覺得好難好難。

函數真的難嗎？

嗯，是挺難的。

但看了今天小 E 分享的 3 個公式小技巧，說不定大家的畏難心理就能夠被消除一大半！

咱現在就趕緊來看看吧——

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【F4】快速切換引用方式

在說【F4】鍵之前，我們要說一下單元格的引用方式——單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用。

相對引用：相對單元格引用的公式會因為你将它從一個單元格複制到另一個而發生改變，比如=B1。

絕對引用：行列之前都加上美元符号$來使單元格引用變為絕對，複制時保留原始單元格的引用，比如=$B$1。

混合引用：在列或行之前加美元符号$以「鎖定」列或行，鎖定的行或者列不變，比如=B$1 或者=$B1。

簡單說，$就是表示該地址引用的行或列固定不變。

先選中單元格，然後按住【F4】 鍵，就可以快速在幾種引用方式中切換，大大提高編輯函數的速度。（P.S.如果你按住【F4】 鍵沒有反應，請同時按住【Fn F4】切換。)

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公式求值找錯

上圖中，根據每個人的分數劃分等級。

D3 單元格公式為：

=IF(C3>=80,"優秀",IF(B3>=70,"良好",IF(C3>=60,"及格","未及格")))

但是公式向下填充之後，發現其中的好幾個結果都不對，比如宋岩的成績分數等級應該是「及格」，而不是「良好」

。

那麼哪裡錯了呢？這個時候使用【公式求值】功能就很好解決了。

在【公式】選項卡上的「公式審核」組中，單擊【公式求值】。

在彈出的對話框中，點擊【求值】,可以分步得到公式的每一步計算結果，方便找到公式中的錯誤。

如上圖，我們發現原來是 IF 的第二層嵌套的時候，不小心将「C3」錯寫成了「B3」，因此導緻了公式結果錯誤。

所以 D3 單元格正确公式為：

=IF(C3>=80,「優秀」,IF(C3>=70,「良好」,IF(C3>=60,「及格」「」)))

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函數屏幕提示和【F9】鍵

上一部分說到用【公式求值】找錯，但也有它解決不了的情況，比如有時寫完公式按下回車，彈出下面的對話框。

如果是第一種彈窗提示，可以點擊【是】接受更正，然後通過對更正後的公式進行公式求值判斷正誤；

如果是第二種彈窗提示，顯示輸入的函數參數太多，就根本不能完成公式的輸入，那麼又該怎麼解決呢？

這個時候就需要用到「函數屏幕提示」功能了——

單擊公式中的參數名，鼠标就會選中對應參數文字，并且參數還會高亮顯示。

從外至内，分步查看，即可快速找到公式錯誤的地方。

如上圖所示，當我們定位在 IF 的第三參數時，鼠标位置為空，原來是不小心多寫了個逗号。

說起函數屏幕提示，還得說一下他的好搭檔【F9】鍵。

【F9】鍵能夠将公式轉換為運算的結果，這個結果可以是整個公式的結果，也可以是公式分步計算的結果。

這裡我們再次演示第一個案例的查錯步驟，鼠标選中「函數屏幕提示」中的參數名，然後按【F9】鍵可以看到第二層嵌套的判斷值返回 TRUE。

如果公式是正确的，IF 的第一參數判斷「67>=70」的返回結果應該是 FALSE，而此時卻返回 TRUE。

由此便可以驗證出公式存在錯誤，并通過檢查發現原來是不小心将「C3」錯寫成了「B3」。

另外，當我們遇到某些公式比較難理解時，也可以通過使用【F9】鍵，分步查看公式的求值部分結果，這樣容易理解得多。

比較一下【公式求值】和【F9】鍵。

他們都可以分步拆解公式，但是【F9】鍵更靈活一些。

那為什麼還要介紹【公式求值】呢？

因為好多筆記本按【F9】的時候，需要同時按住功能鍵【Fn】, 而一隻手鼠标，另一隻手同時按住【F9】和 【Fn】，不是特别方便，而用【公式求值】點幾下鼠标就可以了。

最後小 E 來總結一下學習函數公式時讓我們功力大增的3 個小技巧——

❶【F4】鍵可以快速切換單元格引用方式。

❷【公式求值】和【F9】鍵都可以分步拆解公式，來幫助我們找錯或者理解比較難的公式。

❸「函數屏幕提示」和【F9】鍵是一對好搭檔，通過「函數屏幕提示」選中參數，然後按【F9】能快捷地返回運算結果。

關于函數公式，各位小夥伴在學習和運用中還有哪些小技巧都可以在留言區分享出來喲~

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