段落是指以特定符号作為結束标記的一段文本,用于标記段落的符号是不可打印的字符。在編排整篇文檔時,合理的段落格式設置可以使内容層次有緻、結構鮮明,從而便于閱讀。word2010的段落排版命令總是适用于整個段落的,因此要對一個段落進行排版,可以将光标移到該段落的任何地方,但如果要對多個段落進行排版,則需要将這幾個段落同時選中。

通過單擊“開始”選項卡上“段落”組中的相應按鈕,可對各種段落格式進行快速設置。

在“開始”選項卡上,單擊“段落”選項組中的“對話框啟動器”按鈕打開“段落”對話框,在該對話框中,可以對段落格式進行詳細和精确的設置,如圖

word2010一共提供了5種段落對齊方式：文本對齊、居中、文本右對齊和分散對齊。通過“開始”選項卡上的“段落”組中的對應按鈕可快速設置段落的對齊方式，如圖

一般情況下,文本的輸入範圍是整個頁面除去頁邊距以外的部分。但有時為了美觀,文本還要再向内縮進一段距離,這就是段落縮進。增加或減少縮進量時,改變的是文本和頁邊距之間的距離。默認狀态下,段落左、右縮進量都是零。

可以通過在“開始“選項卡上單擊“段落”組中的“減少縮進量“按鈕鍵和“增加縮進量”按鈕锲,來快速減少或增加段落的整體坐縮進量。

在“開始”選項卡上,單擊“段落”選項組中的“對話框啟動器“按鈕打開“段落”對話框,在縮進和間距”選項卡的“縮進”選項區域中可對選中段落的縮進方式和縮進量進行詳細、精确的設置。其中

1. 首行縮進就是每一個段落中第一行第一個字符的縮進空格位。中文段落普遍采用首行縮進兩個字符的格式；提示:設置首行縮進之後,當用戶按Ener鍵輸入後續段落時,系統會自動為後續段落設置與前面段落相同的首行縮進格式,無需重新設置。
2. 懸挂縮進是指段落的首行起始位置不變,其餘各行一律縮進一定距離。這種縮進方式常用于如詞彙表、項目列表等内容。
3. 左右縮進左縮進是指整個段落都向右縮進一定距離;而右縮進一般是指使段落的右端整體均向左移動一定距離

行距決定了段落中各行文字之間的垂直距離。“開始”選項卡上“段落”選項組中的“行距”按鈕便可以用來設置行距(默認的設置是1倍行距)。單擊“行距”按鈕旁邊的向下三角箭頭,彈出如圖所示的下拉列表,在這個下拉列表中可以選擇所需的行距。如果執行其中的行距選項”命令,将打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡,在其中的“間距”選項區域中的行距”下拉列表框中,可以選擇其他行距選項并可在“設置值”微調框中設置具體的數值。

段落間距是指段落與段落之間的距離。在某些情況下,為了滿足排版的需要,會對段落之間的距離進行調整。可以通過以下3種方法來調整段落間距:

1. 執行“行距”下拉列表中的“增加段前間距”和“增加段後間距”命令,迅速調整段落間距。
2. 在“段落”對話框的“間距”選項區域中,單擊“段前”和“段後”微調框中的微調按鈕,可以精确設置段落間距。

在對某些專業的或比較長篇的文檔進行排版時,經常需要對一些特殊的段落進行格式調整,以使版式更加和諧、美觀。這可以通過如圖4.13所示的“段落”對話框中的“換行和分頁”選項卡進行設置。其中

1. 孤行控制如果在頁面頂部僅顯示段落的最後一行,或者在頁面底部僅顯示段落的第一行,則這樣的行稱為孤行。選中該選項,則可避免出現這種情況發生。在比較專業的文檔排版中這一功能非常有用。
2. 與下段同頁保持前後兩個段落始終處于同一頁中。在表格、圖片的前後帶有表注或圖注時,常常希望表注和表、圖注和圖不分離。通過選中該選項即可實現這一效果。·
3. 段中不分頁保持一個段落始終位于同一頁上,不會被分開顯示在兩頁上。
4. 段前分頁自當前段落開始自動顯示在下一頁，相當于在該段之前自動插入了一個分頁符。這比手動分頁符更加容易控制，且作為段落格式可以定義在樣式中。

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