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ppt怎樣提高工作效率

職場更新时间:2025-01-12 02:47:35

ppt怎樣提高工作效率（原來PPT大神不加班的秘密是它）1

無論是在學習還是工作，都會制作PPT，但是有很多小夥伴在制作PPT時，花費很多的時間，效率極低，導緻每天加班。

今天，我就給大家分享3個，我常用的PPT小技巧，讓你的效率提高十倍！

參考線

如果我們為了保證頁面的整齊，需要把頁面中的圖片以及文本進行左對齊，相信很多人的做法是，選中元素，然後左對齊，但是放大來看，會發現并沒有對齊。

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這時，可以借助參考線，手動對文字和圖片進行調整：

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當然，參考線除了輔助元素對齊，還能夠幫助我們界定範圍，就像這樣：

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母版

母版是由主題頁與版式頁構成。在主題頁中添加一個元素，就會應用到所有的版式頁上。

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而在版式頁中添加一個元素，則隻能夠出現在該版式頁上。

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了解完母版的性質，該如何使用它呢？

比如可以批量添加企業Logo：

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如果頁數過多，想要給PPT添加頁碼，方便浏覽，就可以利用母版來完成：

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當然，批量添加水印也不錯：

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在制作PPT時，會使用參考線來界定範圍，在編輯頁面時，鼠标很容易碰到參考線使其錯位，為了避免這個問題，可以直接在母版中設置參考線。

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快速訪問工具欄

快速訪問工具欄，就是将那些隐藏比較深的功能命令，放到了離畫布更近的位置，方便咱們需要的時候，快速地找到這個功能按鈕。

舉個例子，為了讓頁面中的元素對齊，需要選中元素，點擊格式，找到對齊，再點擊底端對齊，算下來是四步：

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如果使用快速訪問工具呢？

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隻需選中元素，點擊快速訪問工具欄中的底端對齊即可。

和剛才比，少了兩步，或許你覺得這兩步沒什麼，但是如果每一次操作，都能減少那些多餘步驟浪費的時間，效率會提升多少呢？

那麼，該如何在快速訪問工具欄中，放入常用功能按鈕呢？

以插入文本框為例，找到插入文本框，鼠标右鍵點擊，再點擊快速訪問工具欄即可。

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最後，我為大家準備了快速訪問工具欄的安裝包。解壓後，在PPT界面依次點擊 文件-選項-快速訪問工具欄-導入/導出-導入自定義文件，選擇安裝包即可。

如何獲取安裝包呢？隻需 [關注] [轉發]，私信回複【工具欄】即可領取哦~,

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