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word文件上怎麼做組織結構圖

職場 更新时间:2025-01-19 17:02:51

在使用Word文檔編輯大量文字内容時,有涉及到很多章節,有時候頁數太多,很難操作前後快速鍊接起來,為了讓整個文案的脈絡承上啟下,那如何在Word中設置文檔結構圖?

接下來小編跟大家介紹下如何設置word的文檔結構圖,可以快速定位文檔章節内容,如下文檔按章節目錄設置word的文檔結構圖:

word文件上怎麼做組織結構圖(如何在Word中設置文檔結構圖)1

首先選擇需要設置為文檔結構圖顯示的大标題的文字,單擊鼠标右鍵,選擇“段落”選項,大綱級别選擇“1級”按下回車,如下:

word文件上怎麼做組織結構圖(如何在Word中設置文檔結構圖)2

然後點擊菜單欄“視圖”下的“導航窗格”下拉選項選擇“靠左”,如圖所示:

word文件上怎麼做組織結構圖(如何在Word中設置文檔結構圖)3

這時在文檔的左側可以剛設置的“1級”标題顯示在左側了,那麼用鼠标選中1級标題“緒論”進行字體格式複制,雙擊菜單欄“開始”-“格式刷”工具,将其它需要設置為“1級”标題的文字格式刷成統一模闆,如下:

word文件上怎麼做組織結構圖(如何在Word中設置文檔結構圖)4

用同樣的方法,将文中需要設置為“2級”标題的文字選中,設置其大綱級别為“2級”即可,會發現左側顯示的下級明細更清楚,如下:

word文件上怎麼做組織結構圖(如何在Word中設置文檔結構圖)5

最後,将文中的“3級”标題,設置一下,這樣在左側就能看到整個文檔結構圖了,顯示效果如圖所示:

word文件上怎麼做組織結構圖(如何在Word中設置文檔結構圖)6

以上就是WPS辦公中,在Word中設置文檔結構圖的方法,是不是很簡單?你學會了麼?

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