在每天的工作中,我們接觸最多的就是Word文檔了,因此今天我打算跟大家分享5個好用的技巧,讓大家每天輕松完成工作!
▶ 一、不用打開文檔,直接查看文檔内容
在工作時,相信大家常見的操作就是把文檔放在文件夾裡,這樣可以讓電腦桌面更加整潔,但這也往往會給我們後續查找文檔增添一些麻煩。
那麼,要如何快速找到我們需要的那一份文件呢?我們隻需在保存文檔時,勾選【保存縮略圖】。
之後,我們在文件夾中就可以看到文檔的縮略圖了,這樣找起來就會快很多了。
▶ 二、查看生僻字的讀法
我們有時候也會查看别人發送過來的,如果看到生僻字,可能大家都會去百度一下。
這樣就需要切換軟件,但Word中就有一個查看生僻字讀音的功能。
首先,我們選中生僻字,之後在【開始】選項卡中點擊【拼音指南】的圖标,我們就可以看到這些生僻字的讀音了。
▶ 三、格式轉換
在工作中,我們還會經常遇到文件格式轉換的問題,比如将PDF轉成Word的互轉、PDF與PPT的互轉等等的格式問題。
這時候我們可以使用全能PDF轉換助手來快速轉換,它還可以實現PDF編輯、PDF處理、壓縮等功能。
下圖是将PDF文件轉成Word的效果,格式、排版都沒有錯亂。
▶ 四、快速拆分表格
在使用Word文檔來編輯報告時,我們就需要在其中插入一些表格,有時也會需要對表格進行拆分。
其實拆分表格也是有小妙招的,我們隻需把光标停在需要拆分的那一行,之後按住【Ctrl Shift Enter】就可以将表格進行拆分了。
▶ 五、快速定位内容
當我們的文章内容較多時,後續檢查時還在滑動鼠标滾輪?快别這樣做了,點擊【視圖】,勾選【導航窗格】,之後直接在左側的導航欄中輸入要查找的内容就可以直接定位了。
是不是很方便呢?
好啦,今天要分享的内容就是這些了,如果你喜歡以上内容的話,可以在評論區或者私信告訴我哦!謝謝大家的觀看。
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