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9個實用的word技巧

職場更新时间:2024-05-17 21:46:28

在每天的工作中，我們接觸最多的就是Word文檔了，因此今天我打算跟大家分享5個好用的技巧，讓大家每天輕松完成工作！

9個實用的word技巧（這5個大神都在用的Word技巧）1

▶ 一、不用打開文檔，直接查看文檔内容

在工作時，相信大家常見的操作就是把文檔放在文件夾裡，這樣可以讓電腦桌面更加整潔，但這也往往會給我們後續查找文檔增添一些麻煩。

那麼，要如何快速找到我們需要的那一份文件呢？我們隻需在保存文檔時，勾選【保存縮略圖】。

之後，我們在文件夾中就可以看到文檔的縮略圖了，這樣找起來就會快很多了。

9個實用的word技巧（這5個大神都在用的Word技巧）2

▶ 二、查看生僻字的讀法

我們有時候也會查看别人發送過來的，如果看到生僻字，可能大家都會去百度一下。

這樣就需要切換軟件，但Word中就有一個查看生僻字讀音的功能。

首先，我們選中生僻字，之後在【開始】選項卡中點擊【拼音指南】的圖标，我們就可以看到這些生僻字的讀音了。

9個實用的word技巧（這5個大神都在用的Word技巧）3

▶ 三、格式轉換

在工作中，我們還會經常遇到文件格式轉換的問題，比如将PDF轉成Word的互轉、PDF與PPT的互轉等等的格式問題。

這時候我們可以使用全能PDF轉換助手來快速轉換，它還可以實現PDF編輯、PDF處理、壓縮等功能。

9個實用的word技巧（這5個大神都在用的Word技巧）4

下圖是将PDF文件轉成Word的效果，格式、排版都沒有錯亂。

9個實用的word技巧（這5個大神都在用的Word技巧）5

▶ 四、快速拆分表格

在使用Word文檔來編輯報告時，我們就需要在其中插入一些表格，有時也會需要對表格進行拆分。

其實拆分表格也是有小妙招的，我們隻需把光标停在需要拆分的那一行，之後按住【Ctrl Shift Enter】就可以将表格進行拆分了。

9個實用的word技巧（這5個大神都在用的Word技巧）6

▶ 五、快速定位内容

當我們的文章内容較多時，後續檢查時還在滑動鼠标滾輪？快别這樣做了，點擊【視圖】，勾選【導航窗格】，之後直接在左側的導航欄中輸入要查找的内容就可以直接定位了。

是不是很方便呢？

9個實用的word技巧（這5個大神都在用的Word技巧）7

好啦，今天要分享的内容就是這些了，如果你喜歡以上内容的話，可以在評論區或者私信告訴我哦！謝謝大家的觀看。

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