昨日，和一位在讀研究生聊天，

她非常開心，又學會了一個畫圖軟件，一個說了幾遍我也記不住名字的畫圖軟件。

因為研究生論文經常需要進行數據分析，比如進行地域性分析，

她學會了很多不同的軟件，這次就用軟件成功畫出了一張中國地圖。

現在的年輕人真是厲害，畫圖軟件、編程軟件，個個玩得遊刃有餘。

雖說才學與技能，有一定的天資成分，但更多的是要主動吸收與嫁接移植。

即使是從業多年的小夥伴，也要學會适應時代的潮流，學一些職業技能，

如果僅僅靠那積累的經驗，可能過不了多久，就被這些聰明靈光的“後浪”給追趕上。

關于職業技能，也不是要學會多少很“炫技”的高級軟件，

至少能夠滿足我們日常工作需要，最終目的是提高工作效率和輸出高質量的分析結果。

首當其沖，至少要把word、Excel、PPT這些基礎辦公軟件熟悉。

有些個别特殊的行業，我們不去讨論，

但在金融行業，一個與信息、數據、系統打交道的行業，

大部分時間坐在電腦面前的職業人，

這些辦公軟件的基礎功能一定要熟練。

像word的文字排版功能，至少能夠獨立輸出一篇整潔幹淨的報告；

高級一點的文字排版，就是學會使用批量的功能，

簡單點的方法就是“格式刷”，但是批量較多的時候，也會顯得很笨拙。

比如編寫一份業務制度，

我們需要把“第XX條”統一加粗，“格式刷”太慢了，

最好的方法是“替換”。

在“替換”對話框的“查找内容”裡填寫“第？條”，在“替換為”裡設置“加粗”，點擊替換後，字體會統一加粗。具體的細節可以百度下。

在與他人協作完成一篇報告時，要習慣使用“審閱修訂”模式，留下你的修改痕迹；或者插入“批注”，說明你的看法和建議；

寫較長的研究報告時，學會引用目錄、腳注和尾注。

關于word的使用，我特别想提醒一個小的問題，很小但還蠻重要，

就是任何一份報告定稿後，記得設置頁碼。

我在審核一些報告時，經常碰到沒有頁碼的情形，即使是有多年工作經驗的同事也存在這樣的問題。

有時候參加某個會議，也會遇到行領導問“你說的問題在第幾頁，怎麼沒有頁碼”這種尴尬的場面。

不要覺得是個小問題，在領導那裡，能力在細節處。

像Excel，最基本就是手動制作一張表格，插入各種公式、函數，進行簡單的數據分析；

高級一點的，

就是學會美化表格，畫出各種折線圖、餅圖、柱狀圖等等，

年輕人一定要把Excel的數據透視表學會，這個功能大大提高數據的提取和分析能力。

在一些數據内容較多的情況下，要學會使用“凍結窗格”這個功能，

比如我們填寫的專項債項目額度申報表，内容特别的多，表格也很長，

把前面的“項目名稱”這一列固定下來，

使用者在後續翻動的時候，始終知道這一行說的是哪個項目。

我看過很多地方的專項債申報表，但凡遇到設置了凍結窗格功能的，這個地方填寫的内容質量大概率也不會差，

都說優秀的學生都是文理兼長，職業上的優秀員工也是如此。

還有一個功能，是我時常會用的，Excel的“照相機”功能。

有時候，我們需要把一段冗長的文字整理成表格，放入word裡，會非常的清晰明了。

在Excel做完後，複制粘貼到word裡，你會發現，又需要重新調整一遍格式，

而且在word裡調整表格格式太費勁，

這時候，就可以在Excel選中表格，通過“照相機”把表格變成了一張圖片，直接在word裡粘貼圖片即可。

像PPT使用起來，那就各顯神通了。

不過工作上大多使用PPT僅限于彙報的功能，因此在PPT的制作上，

遵循條理清晰、風格統一的原則即可，

排版規規矩矩，底色幹幹淨淨。

在視覺的美觀上，給一些小建議吧。

無論多少頁，PPT都建議采用統一的字體，推薦微軟雅黑、冬青黑體或者思源黑體；

正文字号可以控制在20号-24号之間，

有些頁面如果字多，可以用18号字，但不建議再小了，實在不行，删減一些文字。

标題字号可以控制在32号-36号之間。

字體顔色建議選擇深灰色偏黑，

如果不想那麼麻煩，直接黑色也可以。

關于辦公軟件，我常用的是WPS。

這幾年，WPS金山辦公軟件做得越來越好，辦公功能也越來越多，

與office相比，首先我就中意它的打開方式，

WPS打開一個主頁面後，可以同時打開word、excel、PPT不同的子頁面，

在使用上很便捷，

除了word、excel外，還有PDF、流程圖、思維導圖這些功能，

之前文章裡的思維導圖就是用WPS的思維導圖做的，做完以後直接導出為圖片。

以前WPS還沒有這個功能時，我特意下載一個X-mind的軟件做思維導圖，

現在卸載了，X-mind也挺好用，隻是沒必要放太多軟件在電腦裡。

每年，我也會充值WPS的會員，一年大概80多塊的樣子，多一些附加功能。

用得最多的是PDF轉word的功能，真是省去太多太多的時間。

除了PDF轉word，還有PDF轉excel，PDF合并或分拆等等，都是比較方便實用的功能。

除了WPS外，手機裡可以常備掃描全能王app。

還有一個要利用起來的軟件就是微信。

現在我們辦公大部分時間會在電腦端登錄微信，便于工作溝通交流，

有時候要截取網絡裡的某段文字（不能複制的情形），可以打開微信的“文件傳輸助手”對話框，直接使用截圖功能即可。

如果長按微信裡的圖片，微信也會出現“提取文字”的功能，可以直接使用文字。

本來這篇是計劃寫一下銀行的貸款産品，

誰知開了個頭，寫着寫着就跑偏了，幹脆一股腦寫下來。

我很擔心，大家一心研究業務知識，而忽略了職業裡不可或缺的工作技能，

便捷的操作，從來都不是懶惰的嫌疑，而是綜合素質能力的提升。

職業的道路上，有執着，有野心，還要有方法的“捷徑”。

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