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word打印必備十個技巧

職場更新时间:2024-05-11 14:30:45

word打印必備十個技巧（職場中必備的4個Word打印技巧）1

每當秋小葉寫好工作報告去打印的時候，都會有好多個版本的文檔需要處理，這讓秋小葉很是奔潰。

經曆了數次磨煉，終于讓我領悟出了這四招！且看！

01 很多文檔難分辨？用快速預覽！

前幾天，女神和我抱怨，有很多文件，可找起文檔光看文件名又認不出來。她電腦配置又渣，每次打開就卡幾分鐘，十分煩惱，想讓我星期天上她家修一修電腦。

我一聽，這還不簡單，立馬教了她一招，不用打開，快速預覽，找到對的文檔。

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不過她走的時候為什麼很生氣，罵我豬呢？

02 英文排版迷之空格

輸入英文，單詞間的間隙特别大，删也删不掉，怎麼辦？

其實是因為單詞沒法斷詞導緻，教你一招！

word打印必備十個技巧（職場中必備的4個Word打印技巧）3

但是這招有個缺點，單詞中間斷開，很影響閱讀，還可能讓人誤以為是兩個單詞，怎麼辦？

word打印必備十個技巧（職場中必備的4個Word打印技巧）4

還有一招，包你滿意！

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03 打印内容多一頁，省點紙吧！

進入【打印預覽編輯模式】，點擊【減少一頁】。如果你第二頁隻有一點内容，Word 自動在盡量不影響效果的情況下将将它們縮成一頁。

注意！Word 其實是通過縮小文本字号和間距來嘗試減少頁數，所以成功後字号和間距會變小。

當然，如果内容太多，減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。

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如果你無法找到【打印預覽編輯模式】，可以通過以下方式添加

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04 隻打印某些段落文字

你也許知道，可以打印制定頁面。可是，如果隻打印第二段文字呢？

隻要選中需要打印的内容，在打印時選擇【打印所選内容】就可以啦~

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搞定這四個技巧，打印預覽可以提升好多效率哦~

另外，如果你想進一步學習更加強大的 Word 技能，點擊下面的專欄卡片，快來和秋葉一起學更多Office知識吧！

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