在之前幾篇文章中，有粉絲提問過快捷鍵的使用問題，那今天小編就來彙總一番PPT中那些用了再也離不開的快捷鍵！沒錯，就是這麼寵粉！

首先，從最常用的鍵開始，這部分快捷鍵由于在Windows系統和Office軟件三巨頭中都有相似的作用，故稱其為通用快捷鍵。

l Ctrl C 複制

l Ctrl X剪切

l Ctrl V粘貼

首先是老生常談的一組Win程序快捷鍵，每當我用到Ctrl C與Ctrl V時，耳邊總會響起《道德經》中的：一生二，二生三，三生三世十裡桃花，呸呸，三生萬物；而Ctrl X則是“揮一揮衣袖，不帶走一片雲彩”的代言人，被剪切走後不留下丁點痕迹。

l Ctrl Z 撤回上一步操作

l Ctrl Y 恢複上一步（撤回撤回的上一步操作）

這組快捷鍵則給了我們在現實生活中夢寐以求的“後悔藥”，點擊“Ctrl Z”，輕松回到上一步，比如誤删除了一張圖片，點擊“Ctrl Z”，就能讓圖片再回來，而這時感覺圖片并不恰當，則再點擊“Ctrl Y”，就能撤回撤回的一步操作，來回切換這一組按鍵，頗有一種星爺電影中“诶 我又出來了 我又進去了 我又出來了 你打我呀打我呀”的效果。

l Ctrl A 全選

Ctrl A的功能頗像星爺電影中的另一橋段，徐錦江老師（海神？中國版聖誕老人？傻傻分不清）形象演繹了全選的功能，按下Ctrl A鍵，當前頁面的所有元素都會被選中，包括形狀、文字等。

l Ctrl S 保存

Ctrl S可謂是小編手裡的“解壓神器”，因為不仔細看的話，按下Ctrl S并不會對當前頁面帶來什麼變化，但它的實際作用是保存當前文件的編輯進度，時不時按一下Ctrl S保存當前文件，就不怕電腦死機等意外情況了！試想，當你洋洋灑灑寫出了一萬多字的論文或剛編輯到幾百頁PPT的再見頁，電腦卻發生了罷工，這時沒有保存的你隻想追問為什麼現實生活沒有Ctrl Z鍵讓你返回上一步，并輕輕按一下“Ctrl S”。

l Ctrl Shift C

l Ctrl Shift V

格式也能複制！就是這樣↓，輕輕松松把當前模闆上的所有格式為我所用！（Tips：你有試過雙擊格式刷嗎？）

l F4 重複上一步操作 神鍵！

在處理大批量任務時，有時我們需要不停重複上一步操作，總讓我不禁感歎：人類本質不僅是複讀機，還是複印機！但是，借助F4按鍵，讓你輕松掌握掌握複制、粘貼、格式刷這三大神器，比如，把左邊的文字改為了斜體，想将右邊的文字也改為斜體，隻需輕輕一點F4，就能輕松重複上一步的操作了，多挖掘挖掘，這個按鍵，潛力無窮！

l Ctrl W 關閉文件

不太常用，不過打開文件多的話，還是有機會用得上

l Ctrl B 加粗/Ctrl I 傾斜/Ctrl U 下劃線

記不住的話，直接點左上角區域就行，嘿嘿

l Ctrl P 打印

有需要的人兒記一下喽，說的就是你，離打印機最近的那位小哥哥。

l Ctrl M 新建幻燈片（一頁）

l Ctrl N 新建空白幻燈片（文檔）

注意區别這兩組快捷鍵，Ctrl M在當前文件中新建一頁，而Ctrl M則是另起山頭，直接新建了另一個PPT。說到新建一頁幻燈片，有人會問了：我按Enter鍵就能直接新建，幹嘛還按兩個鍵？Enter鍵确實在點擊當前幻燈片時能新建一頁，但Ctrl M的意義在于不論當前頁處于什麼狀态都能直接新建一頁，連輸入文字的時候都可以！

l Ctrl D 快速複制

介系裡從沒玩過的的船新版本！在PPT中，這個鍵能替代Ctrl C/V的大部分功能，因為它能快速複制一份當前選區，包括形狀與文本框，并且位置是向右下方排列好的，說不定連排版的工夫都省下了！來個動圖體驗一下！

l Ctrl F 查找内容

這組快捷鍵在不同的軟件中功能會有差異，在PPT中就是用來搜索當前PPT中的文字的！

l Ctrl G 組合

将幾個形狀打包成為一組，就可以同時設置形狀格式，特别是多個形狀共用一張圖片作為填充時，能更好地實現統一！當然，這個組拆開也有快捷鍵，就是Ctrl Shift G，不過拆開時的填充效果會被打亂，需要重新調整。

其他需要借助鼠标實現的，比如Ctrl 鼠标滾輪，實現放大/縮小，右鍵 R R置于頂層，右鍵 K K置于底層，都在右鍵有顯示，慢慢摸索就可以了！

l F5 從首頁開始放映

l Shift F5 從當前頁開始放映

PPT大部分情況下是輔助演講用的，記住這兩個按鍵，就不會讓你在上台時不至于手忙腳亂。在選項卡上摸索一大會兒，還沒找到放映鍵，隻會讓你在一開始就給人留下一種不專業、準備不充分的第一印象，所以在平時做PPT時就多多練習使用這兩個按鍵吧！

l 數字 Enter

切換頁碼隻會用方向鍵和鼠标？那就out了，嘗試按下數字鍵和Enter，就能熟練翻到你想翻的任何一頁，有時一頁一頁翻隻會浪費大家的時間，用好這組按鍵，讓你像魔術師一樣帶大家見證奇迹的時刻！不過，一點要熟練認識自己的PPT才行哦！

l G 縮放并預覽所有幻燈片

沒錯，隻需要按下G鍵，就可以看到所有PPT頁的預覽圖了，還可以用鼠标選擇想要到達的頁面，當你對PPT的頁碼不清楚的時候，就可以用出這個按鍵，瞬間征服一圈聽衆。

l B 黑屏

l W 白屏

當在台上演講，而你做的PPT過于漂亮，抓走了聽衆的眼球與注意力時，你會稍稍有些懊惱：自己怎麼這麼優秀，做個PPT也能吸引這麼多的目光，但你知道，這個台上，你才是主角，而不是你做的PPT，這時你就需要用上這兩個按鍵了，按下B或W，瞬間屏幕變為純黑或純白，正當觀衆目光目無定所，注意力從PPT上移開時，就是你發表演講的最佳時刻了！

l Ctrl 鼠标左鍵 紅色光點

演講時，激光筆已經成了不少人的标配，但有時受器材限制，現場沒有激光筆，那怎麼帶領觀衆的注意點呢？答案就是Ctrl 鼠标左鍵，會喚出一個紅點，可以替代激光筆的效果！

l 幻燈片畫筆系列：

l Ctrl P 畫筆工具

l Ctrl I 熒光筆工具

l Ctrl E 橡皮工具

在PPT中圈圈點點，但激光筆并不能留下墨迹，這時就該派出畫筆三兄弟了，PIE帶你走上畫家的旅途！

l Ctrl 滾輪 放大/縮小當前幻燈片

沒想到吧，放映時也能放大/縮小展示的幻燈片！

注意喽，文章中的快捷鍵是基于Office2016PowerPoint軟件使用的，部分功能可能不适用于其它軟件，多多練習，這些快捷鍵你也能輕松掌握！

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