學校安全工作檔案登記制度

安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目标考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據。為加強學校安全工作檔案建設與管理，統一學校安全工作檔案管理，使我校安全工作規範化、制度化、科學化，經學校安全領導小組研究決定，特制定本制度。

一、安全工作檔案資料要由安全工作人員專人負責，凡上交的各種報告要經主管校級領導審核後再蓋學校公章。

二、本學年度的安全檔案要按檔案管理要求按時分類整理，檔案要實行規範化打印和電子檔案結合，制度、職責、檢查表格要打印，檢查、整改、會議等要筆錄，安全檔案至少要保存三年。

三、檔案要進行系統分類。

（一）年度上級安全文件。

（二）年度安全報告、總結。

（三）新修訂的學校安全工作制度。

（四）年度安全領導機構、職責。

（五）年度各崗位安全工作責任書。

（六）新修訂的各類突發事件應急預案、疏散演習方案。

（七）年度學校安全會議記錄。

（八）年度安全工作計劃、安全周（日）活動等宣傳資料。

（九）學校門衛記錄、在校學生人數檢查記錄、學生請假記錄。

（十）營養餐公司衛生許可證或供餐合同、工作人員健康證、消防培訓證、食品安全登記、衛生許可證、營業執照等。

（十一）學生晨檢患病記錄表，衛生保健資料。

（十二）年度安全檢查、隐患整改記錄、安全經費投入。

（十三）年度安全教育計劃、教材、教案等。

（十四）學生心理健康輔導記錄及相關資料。

長春市柳影中學

2021年2月

學校安全檔案管理制度

安全檔案管理工作是學校安全管理工作的重要組成部分，為加強學校安全工作檔案建設與管理，統一學校安全工作檔案管理，使我校安全工作規範化、制度化、科學化，經學校安全領導小組研究決定，特制定本制度。

一、歸檔範圍

學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經費保障、安全教育培訓和演練、隐患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環境治理、上級來文和信息報送等方面歸類建檔。

（一）基本情況

1.學校基本情況。

2.資質類文件。

（1）學校法人代碼證；

（2）學校建築安全驗收合格證；

（3）學校建築消防安全驗收意見書；

（4）營養餐公司衛生許可證；

（5）直飲水檢測報告。

3.危險物品備案登記表。

（二）組織領導與制度建設

1.組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

2.本單位各種安全工作制度。

3.安全工作目标責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目标責任書》。

4.年度、學期安全工作計劃、總結。

5.學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

6.安全工作預案。學校安全工作突發事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

（三）安全設施配備與經費保障

1.消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散标志等）；

2.交通安全标志情況（臨路學校的警示語、标志，減速帶等）；

3.電子監控配備情況（紅外線報警裝置、電視監控等）；

4.安全保衛人員配備的防衛器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）；

5.安全經費投入。安全經費投入去向、數目、台帳等（有财務賬目複印件）。

（四）安全教育、培訓和演練

1.上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等；

2.學校自行組織開展的安全教育資料；

3.參加上級安全培訓的資料；

4.本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業人員培訓等）；

5.應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等；

6.學校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。

（五）隐患排查與整改

1.安全隐患排查記錄（排查人、排查時間、隐患事項、責任人等）；

2.安全隐患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）；

3.隐患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書等資料；

4.未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級彙報的原始資料等。

（六）值班記錄和安全檢查記錄

1.節假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄；

2.學校門衛安全檢查資料；

3.學校食堂、小賣部安全檢查資料；

4.學校宿舍安全檢查資料；

5.學校其它方面的安全檢查資料；

6.上級安全檢查記錄。

（七）校園周邊環境治理

1.對學校周邊環境綜合治理情況；

2.專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料應有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等；

3.綜合治理聯動機制建設。聯動制度、聯動協議、聯席會議、聯動活動等資料。

（八）上級來文和信息報送

1.上級來文。按級别、時間先後分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區相關部門下發到學校的安全文件。

2.安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯絡記錄等。

（九）其他

學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1.學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用複印件代替。

2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉交新校。

（二）立卷要求

1.學校安全工作檔案以學校為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”标簽，橫标下有分卷标簽，分卷有多盒分卷的，在分卷标簽上注明分卷順序，檔案側面有清晰的豎标簽。

3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷内文件目錄，裝訂順序按各分卷内容先後時間順序裝訂。分卷裝訂統一使用豎排線裝。

4.所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字迹工整、簡潔、準确，不得塗改（如有改動，須作明确說明）。

5.嚴格保密制度，嚴禁将檔案内容向無關人員擴散。

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