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excel高級篩選怎麼操作步驟

生活 更新时间:2025-02-28 00:14:33

之前跟大家分享了FILTER函數的使用方法,但是不少人都表示自己的Excel版本并不支持,并問到有什麼可以替代的功能嗎?當然有了,它就是【高級篩選】這個功能,可以說FILTER函數就是【高級篩選】的函數版,唯一的區别就是FILTER函數更改篩選條件可以自動更新,而【高級篩選】還需要再手動設置一次,但是操作也非常的簡單,十幾秒就能搞定,還是比較方便的,今天我們就來學習下這個功能吧

一、認識高級篩選

我們需要點擊【數據】功能組,在右側找到【篩選】然後點擊下方的【高級】來調出高級篩選的設置界面,首先我們先來簡單的了解下它各個選項的作用

excel高級篩選怎麼操作步驟(但這3個篩選的高級功能)1

方式:設置篩選的方式,是需要在篩選數據中選擇篩選結果,還是需要在新建表格選擇篩選結果

列表區域:就是需要篩選的數據區域,需要包含表頭

條件區域:篩選的條件,需要包含表頭

複制到:将篩選的結果複制到那個位置,如果不設置則在【列表區域】顯示篩選結果

選擇不重複的記錄:勾選這個功能後,篩選的結果是不會顯示重複的記錄的

以上就是高級篩選的所有選項,還是比較簡單的,下面我們來看下高級篩選都能解決哪個問題吧。

二、多對多查詢

比如在這裡,我們想要找到2班與1班對應的所有姓名,首先需要構建下查找的條件,就是班級這個表格,随後将【篩選方式】設置為在新的區域顯示結果,隻需将【列表區域】設置為篩選的數據區域,然後将【條件區域】設置為班級,【複制到】設置為一個單元格,然後點擊确定即可

一對多查詢也是這樣的操作,隻需構建對應的條件即可

excel高級篩選怎麼操作步驟(但這3個篩選的高級功能)2

三、多條件篩選

比如在這裡我們将【班級】設置為3班,【姓名】設置為李白,來設置2個篩選條件,看看不能找到它對應的數據

首先需要構建篩選表,篩選表格構建完畢後,隻需點擊一下數據表的任何一個單元格,然後打開【高級篩選】,将【篩選方式】設置為結果複制到新的數據區域,【列表區域】會自動識别,将【條件區域】設置為我們構建的篩選條件,【複制到】選擇一個單元格,點擊确定即可。

excel高級篩選怎麼操作步驟(但這3個篩選的高級功能)3

四、數據核對

高級篩選可用于數據核對,操作也非常的簡單,即使表格的行列順序不一緻,也能快速找到數據差異

首先點擊【表1】打開【高級篩選】,【方式】設置為在原有區域顯示,【列表區域】會自動識别為表1,将【條件區域】設置為表2,然後點擊确定,這樣的話就會在表1中篩選出2個表格的相同數據,我們為其設置一個顔色,然後将篩選取消掉,這樣話,沒有顔色的數據就是差異數據。

excel高級篩選怎麼操作步驟(但這3個篩選的高級功能)4

以上就是今天分享的所有内容,如果你的版本不支持filter函數,高級篩選還是比較實用的,隻不過就是知道的人太少了。

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