每個人都有預期目标,衡量的辦法有很多種,除了數據的對比外,最直接的辦法應該是采用圖表的形式來顯示,如下圖:
從上圖中一下子就可以看出“目标”的完成情況,如“魯肅”、“甘夫人”、“徐庶”未完成,其它人均完成了預期目标。那像這種添加了參考線,完成目标情況一目了然的圖表該如何制作呢?我們接着往下學習。
一、整理完善數據區域。
既有目标還有實際值,在數據上至少是3列(包括“員工姓名”列)。如下圖:
解讀:
數據區至少包含3列,即要在圖表中顯示的内容都應該包括在數據區域中。
二、插入圖表。
方法:
1、選中目标單元格區域,即B2:B12、F2:G12。
2、單擊【插入】菜單【圖表】組【插入柱形圖或條形圖】右側的箭頭,選擇【簇狀柱形圖】即可。
3、調整圖表大小及位置。
4、修改“圖表标題”為“員工目标完成情況示意圖”。
5、按照自己的要求調整“圖表标題”即“圖例”的字體以及字号等。
三、更改圖表類型。
方法:
1、選中“目标”部分,右鍵-【更改系列圖表類型】,打開【更改圖表類型】對話框。
2、在右下角的【為您的數據系列選擇圖表類型和軸】中,單擊【目标】右側,【圖表類型】下拉菜單,選擇【折線圖】并【确定】。
四、設置填充色、線型等。
方法:
1、單擊【目标】圖表,右鍵-【設置數據系列格式】,打開【設置數據系列格式】對話框。
2、單擊【填充與線條】選項卡,單擊【顔色】右側的吸管選取填充色,并設置【寬度】為5磅,繼續單擊【短劃線類型】右側的箭頭,選取線型。
3、單擊圖表中的【實際完成量】,設置填充色即可。
最美尾巴:
通過每一步驟的詳細解讀,相信大家對參考線類的圖表制作有所了解和掌握,在實際的操作中,還需要觸類旁通,舉一反三。如果有疑問記得在留言區留言讨論哦!
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