tft每日頭條

 > 職場

 > sumif函數如何使用

sumif函數如何使用

職場 更新时间:2024-07-29 16:16:58

今天我們來唠唠Sumif這個函數。跟大家分享4個我不說,你不知道的sumif函數的使用方法,廢話不多說,讓我直接開始吧

sumif函數如何使用(4個Sumif函數的特殊用法)1

一、了解sumif函數

Sumif函數相信很多人都非常的熟悉,但是為了照顧下不熟悉的小夥伴,我還是再來介紹下它,如果你已經非常熟悉這個函數了,可以跳過這部分直接往下看

Sumif函數:根據條件對數據進行求和

語法:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

第一參數:Range:條件區域,用于條件判斷的單元格區域。

第二參數:Criteria:求和條件,由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。

第三參數:Sum_range :實際求和區域,需要求和的單元格、區域或引用。

以上就是sumif函數的作用與參數,我通過一個例子來實際感受下這個函數,如下圖我們想要求一下行政部的薪資總和,隻需要将公式設置為:=SUMIF(B2:B20,"行政部",D2:D20)即可

sumif函數如何使用(4個Sumif函數的特殊用法)2

以上就是sumif的基本用法,下面我們就進入今天的正題,介紹4個你不知道的sumif的使用方法

二、進行數據查詢

數據查詢很多人第一時間想到的就是vlookup函數,但是sumif在特定的條件下也是可以進行數據查詢的,想要利用sumif對數據進行查詢有2個必要條件

1.數據源中不能存在重複數據(這點與vlookup一緻)

2.查找的結果必須是數字

如果你的數據源滿足以上2個條件就可以利用sumif進行數據查詢,它就是sumif函數的常規用法,比如在這裡孫尚香的考核得到,隻需要将公式設置為:=SUMIF(B2:B12,E2,C2:C12)即可找到正确的結果

sumif函數如何使用(4個Sumif函數的特殊用法)3

對于這樣的數據,如果你需要進行多條件查詢,我們利用sumifs函數就可以輕松搞定,比vlookup簡單多了

三、第三參數是可以省略的

Sumif函數是可以省略第三參數的,因為它是一個可選參數,比如在這裡我們想要求這一列數據中大于200的數值之和,隻需要将公式設置為:=SUMIF(A2:A13,">200")即可

在這裡需要注意的是:如果我們将第三參數省略掉,函數就會根據第一參數來進行求和計算,這個時候第一參數的一定要是數字。

sumif函數如何使用(4個Sumif函數的特殊用法)4

四、關鍵字求和

根據關鍵字求和,這也是一個粉絲問到的問題,比如在這裡,我們想要計算車間的工資總額,就是想要求一下部門中包含車間兩個字的薪資總額。對于這樣的問題我們也可以使用sumif函數來解決

在這裡我們需要借助一個通配符(*)星号,它的作用是表示任意多個字符,我們隻需要将公式設置為:=SUMIF(B2:B20,"*車間*",D2:D20)就能計算所有車間的薪資總額,在這個公式中車間就是關鍵字,隻要部門中包含車間2個字的都會被統計

sumif函數如何使用(4個Sumif函數的特殊用法)5

五、多區域計算

很多人的印象裡sumif函數僅僅隻能計算一個數據區域,其實它是可以進行多個重數據區域的計算的,不過需要滿足2個條件

1.數據都是1維表格

2.它們的表格格式是一樣的

比如在這我們想要計算下楊戬1月與2月的考核總分,隻需要将公式設置為:=SUMIF(B2:F12,C15,C2:G12)即可算出總分,跟大家簡單的介紹下這個函數

sumif函數如何使用(4個Sumif函數的特殊用法)6

第一參數:B2:F12,它是一個表格的姓名列到第二個表格的姓名列

第二參數:C15,就是求和條件

第三參數:C2:G12,它是第一個表格的得分列到第二個表格的得分列

在這裡公式中它們的第一與第三參數依然是一一對應的所以函數是可以求得正确的結果的。

以上就是今天分享的4個關于sumif函數的小技巧,怎麼樣?你學會了嗎?

我是Excel從零到一,關注我,持續分享更多Excel技巧

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved