對财務支出做備注明細說明時,經常出現的情況是,文本内容過多,超出單元格的寬度,在顯示的時候就沒有辦法完全顯示了,這個時候除了調整列寬外,更好的辦法就是設置自動換行,當然如果跟着小編excel小課堂用強制換行也是不錯的啦!
01課題
數據表格如圖中所示,通過編輯欄可以看到,A2單元格的文本内容還有大部分沒有完全顯示,除了調整列寬外,還有什麼方法可以使其完全顯示呢?
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02自動換行
快捷想要完全顯示,第一個方法就是調整列寬,但是小編excel小課堂相信,一味調整列寬這種事兒,沒有那個領導能受得了這種報表的,所以我們必須得試試在表格中換行,選取A2單元格,右鍵-設置單元格格式,在打開的設置單元格格式對話框中,選擇“對齊”選項卡,勾選“自動換行”複選框就可以了,步驟多了點,但效果絕對是杠杠的,最後,偷偷說一聲,在Excel2014中,工具欄開始選項卡中,“對齊方式”窗口區域中,其實是可以直接設置自動換行的喲!
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03強制換行
自動換行解決了内容過多列寬過大的問題,可如果想要把A2單元格調整成B2單元格的格式,我們還需要使用強制換行,所謂強制換行,其實是在需要換行的位置插入強制換行符,雙擊單元格進入編輯模式,光标停留在逗号後,使用快捷鍵Alt Enter插入強制換行符。
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04批量強制換行
内容不多,我們可以一個個插入強制換行符,但如果是在指定文本後統一插入換行符呢,每次都來下Alt Enter,估計鍵盤都要按壞了,可以試試批量插入強制換行符,快捷鍵Ctrl H 打開查找和替換對話框,設置查找内容為“,”,替換内容出使用Alt 10(數字鍵),切記使用的是數字鍵盤,鍵盤右側的小鍵盤,不是帶特殊符号的那一排,完成批量插入強制換行符。
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