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小學生四象限時間管理法

圖文 更新时间:2024-08-08 06:13:16

小學生四象限時間管理法? 四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢缪,防患于未然在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事但常常卻又沒有及時地去做,随着時間的推移,造成工作質量的下降因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間一個好的方法是建立預約建立了預約,自己的時間才不會被别人所占據,從而有效地開展工作,我來為大家講解一下關于小學生四象限時間管理法?跟着小編一起來看一看吧!

小學生四象限時間管理法(四象限法則)1

小學生四象限時間管理法

四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢缪,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,随着時間的推移,造成工作質量的下降。因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會被别人所占據,從而有效地開展工作。

中文名

四象限法則

闡 述

對生活與工作中遇到的事情進行等級劃分

類 别

相關詞彙

相 關

時間管理

目錄

  1. 1 重要觀念
  2. 2 界限
  3. 3 關系
  4. 4 策略
  5. 5 相關工具

重要觀念

編輯

時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢缪,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,随着時間的推移,造成工作質量的下降。因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會被别人所占據,從而有效地開展工作。

界限

編輯

如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,這四個象限的劃分有利于我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。

第一象限

這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判,重要的會議工作等。

第二象限

這二象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。

【案例】

未雨綢缪,這是我國古代的一個成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時候挨雨淋。

不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗,修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要,這件事在不下雨的時候準備,才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。

案例分析:未雨綢缪是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現之前做好準備,這就是制定計劃的原因。

制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情,按部就班地高效完成。因此要學會怎麼樣制定計劃,怎麼樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。

第三象限

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要,實際上,像無謂的電話、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會占據人們的很多寶貴時間。

第四象限

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。發呆、上網、閑聊、遊逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

關系

編輯

1.優先解決第一象限

首先要有準确的判斷能力,确定是既緊急又重要的事情,然後優先處理。

2.區分一三象限

第一象限和第三象限難以區分,第三象限對人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費了人們大量的時間。依據緊急與否是很難區分這兩個象限的,要區分它們就必須借助另一标準,看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第一象限的内容;如果它不重要,就屬于第三象限的内容。

3.投資第二象限

第一象限的事情重要而且緊急,由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且會有充足的時間去準備,有充足的時間去做好。可見,投資第二象限,它的回報才是最大的。

4.走出第四象限

具有假象的第四象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身,所以人們經常會跌進第四象限而無法自拔。例如,玩遊戲、看娛樂視頻等,隻要一玩起來就很難脫身,而且要耗費很長的時間才能打出結果。

第一象限的事情必須優先去做,第三象限的事情人們不會去做。第四象限的事情是沒有意義的,但是又很難纏,因此,必須想方設法走出第四象限。

策略

編輯

  1. 馬上做:如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它。
  2. 計劃做:盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。
  3. 授權做:對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓别人去做。
  4. 減少做:不重要也不緊急的事情盡量少做。

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