人事行政助理崗位職責有哪些?負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作,我來為大家講解一下關于人事行政助理崗位職責有哪些?跟着小編一起來看一看吧!
負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交财務做賬、留底。
社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按标準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
完成各項勤雜、采購工作。
負責公司辦公場所的室内外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒适良好的工作氛圍。
完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
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