我們在處理WPS表格(Excel)數據時,時常需要将兩列甚至更多列的内容合并顯示在同一列中,就像這樣:
這個時候大家是怎麼解決的呢?
路人:複制粘貼So easy! 小杜:不止兩三行啊…… 路人:複制粘貼So easy啊!! 小杜:我是指有10000行。 路人:隻要功夫深,鐵杵磨成針。 小杜:
那麼到底如何簡單高效地達到效果呢?
在這裡給大家介紹一個神奇的符号"&":
"&"在英文中代表And也就是"和"的意思,在非正式場合下常用來替代單詞"And"。
在許多編程語言中,"&"也有"與"的意思。
相應的,本文中,"&"的意思是“連接”“合并”。
快捷鍵"shift 7"可生成"&"符号。
在目标單元格中輸入公式【=A1&B1】按"回車"結束,即可将A1單元格和B1單元格的内容合并在一起顯示。例如:
- 【呼保義】所在的單元格為A3,【宋江】所在的單元格為B3,在C3單元格輸入公式【=A3&B3】按"回車"結束,C3單元格就顯示為【呼保義宋江】了。
- 接下來使用"一鍵下拉填充"完成所有工作:
鼠标放在C3單元格的右下角,當出現" "時,按住鼠标左鍵下拉填充,就将A列與B列的所有内容合并到C列了。
一切搞定!
三列乃至更多列的内容合并當然也難不倒小杜我了,多寫幾個"&"的事嘛。
當然,領導有時候會要求合并一些單元格内原本沒有的内容(文字、符号、數字等)
吐槽後還是得幹活啊:
我們可以把單元格裡沒有的内容加"雙引号",然後運用符号"&"與之合并對應的單元格來解決問題。
1."雙引号"需要在半角狀态也就是英文輸入狀态下輸入。
2.純數字不需要加"雙引号"。
例如:
- 【呼保義】和【宋江】想要合并為【呼保義(宋江)】
很明顯兩個單括号【(】和【)】是單元格中沒有的,因此我們需要給它們分别加上"雙引号",然後用符号"&"合并【A3】【"("】【B3】【")"】即可。
在C3單元格輸入公式【=A3&"("&B3&")"】按"回車"結束,C3單元格就顯示為【呼保義(宋江)】了。
- 【呼保義】和【宋江】想要合并為【大宋呼保義宋江666】
我們隻需要給【大宋】加上"雙引号",在C3單元格輸入公式【="大宋"&A3&B3&666】按"回車"即可。
需要注意的是:上面合并的結果都是公式得到的,會随着所合并單元格的變化而變化。
如果不想再變化,可以選中結果區域,點擊"複制",然後在結果區域"粘貼為數值"即可。
最後再說一說“智能填充”的事
這是另一種合并多列内容的方法:
在我們期望合并的單元格中,随便輸入一個合并效果的示例,然後把所有結果區域選中,快捷鍵“Ctrl E”,搞定!
大家肯定會問了:這麼簡單,前面用得着BB那麼久的“&”?
小愛同學都敢在發布會上不搭理雷布斯,更何況是“智能填充”?
“智能填充”有時候也理解不了我們的意圖啊:
話說,大宋哪來這麼多“大刀”??
這就是小杜我不敢一開始就放出這個大招的原因啊,容易傷着自己╮(╯▽╰)╭
當然,除了這兩種方法,還有其它的方法達到目的:CONCATENATE函數、CONCAT函數、PHONETIC函數等等,不過個人認為都比上面兩種方法複雜,小杜這裡“不一定高端,但一定實用”,所以就不贅述了。
最後的最後,總結一下:一、簡單點的合并,推薦使用快捷鍵“Ctrl E”智能填充。
二、複雜些的合并,還是公式【=A1&B1】保險點。
三、除純數字外,非單元格内的内容需要加“雙引号”再合并。
四、可以利用"粘貼為數值"的方法使合并結果固定化。
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