如何用excel快速核對數據? 數據處理分析，是Excel的基本功能，也是最重要的功能；對數據的處理分析，就離不開數據的核對，包括同一個工作表中的核對或者跨工作表（簿）的核對，但對于核對技巧，并不是所有的親都掌握的，接下來我們就來聊聊關于如何用excel快速核對數據?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

如何用excel快速核對數據

數據處理分析，是Excel的基本功能，也是最重要的功能；對數據的處理分析，就離不開數據的核對，包括同一個工作表中的核對或者跨工作表（簿）的核對，但對于核對技巧，并不是所有的親都掌握的。

一、Excel工作表數據核對：快捷鍵法。

目的：核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。

方法：

選中需要對比的列（即“賬面庫存”列和“盤點庫存”列），快捷鍵Ctrl \（反斜杠），填充顔色。

解讀：

此方法隻适用于同一工作表中兩列數據的對比，如果同一行的兩列數據不用，則具有填充色，沒有填充色的代表數據相同。

二、Excel工作表數據核對：If函數法。

目的：核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(D3=E3,"相同","不同")。

解讀：

返回字段“相同”、“不同”可以根據需要靈活定義。

三、Excel工作表數據核對：Exact函數法。

功能：比較兩個字符串（區分大小寫）是否完全相同，相同返回TRUE，不同返回FALSE。

語法結構：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(EXACT(D3,E3),"相同","不同")。

解讀：

如果不用If函數，則返回值為TRUE或FALSE，對于不經常使用Excel的親來說可能一時難以理解，所以此處結合If函數的特點，自定義返回值“相同”或“不同”。

四、Excel工作表數據核對：Delta函數法。

功能：測試兩個數字是否相等，相同時返回1，不同時返回0。

語法結構：=Delta(數值1,[數值2])。

目的：核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(DELTA(D3,E3),"相同","不同")。

解讀：

1、使用If函數的目的在于自定義返回值“相同”和“不同”。

2、Delta函數和Exact函數的比較對象不同，Delta函數的參數為數值，而Exact函數的參數為字符串，在實際的應用中，要區别對待。

五、Excel工作表數據核對：條件格式法。

目的：核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。

方法：

1、選定需要對比的列（即“賬面庫存”列和“盤點庫存”列），【條件格式】-【新建規則】打開【新建規則】對話框，選擇【選擇規則類型】中的【使用公式确定要設置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=($D3<>$E3)。

2、單擊右下角的【格式】，打開【設置單元格格式】對話框，選擇【填充】中的背景色并【确定】-【确定】即可。

解讀：

除了給不同的值設置填充色之外，也可以給相同的值設置填充色，隻需将【為符合此公式的值和值格式】中輸入的公式變更為：=($D3=$E3)即可。

六、Excel工作表數據核對：定位法。

目的：核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。

方法：

1、選定需要對比的列（即“賬面庫存”列和“盤點庫存”列），快捷鍵Ctrl G打開【定位】的對話框，單擊【定位條件】打開【定位條件】對話框，選擇【行内容差異單元格】把并【确定】。

2、填充背景色即可。

七、Excel工作表數據核對：選擇性粘貼法。

目的：核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。

方法：

1、将“盤點庫存”列的值複制到“備注”列。

2、複制“賬面庫存”列的數值，在“備注”列的第一個單元格處右鍵，選擇【選擇性粘貼】，選擇【運算】中的【減】并【确定】。

解讀：

如果“備注”列的值不等于0，則同行中“賬面庫存”和“盤點庫存”不同；如果等于0則反之。

八、Excel工作表數據核對：高級篩選法。

目的：核對商品的“賬面庫存”和“盤點庫存”是否一緻。

方法：

1、将列标題“賬面庫存”複制到“盤點庫存”。

2、選定原“賬面庫存”列，【數據】-【高級】，打開【高級篩選】對話框，單擊【條件區域】右側的箭頭，選擇修改的“賬面庫存”列，并【确定】。

3、選擇原“賬面庫存”列中除列标題外的單元格區域，填充顔色。

4、【數據】-【清除】。

解讀：

1、高級篩選時，列标題必須相同，否則無法篩選到對應的值。

2、【列表區域】和【條件區域】列的數據區域可以根據實際情況靈活調整。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!