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excelctrl鍵的用法

職場 更新时间:2025-01-01 08:18:19

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)1

功能鍵Ctrl,所有的親并不陌生,而且也經常用到,基本用法就是與其他鍵組合,形成快捷鍵,例如Ctrl C(複制)、Ctrl V(粘貼)、以及Ctrl Z(撤銷)等等都是最基礎、也最常用的功能快捷鍵。

除此之外,還有Ctrl A(全選)、Ctrl S(保存)、Ctrl P(打印)、Ctrl F(查找)、Ctrl H(替換)、Ctrl X(剪切)、Ctrl G(定位)等等。

今天和大家分享的是Excel中,如何用功能鍵Ctrl提高工作效率,拒絕加班的10個應用技巧,案例解讀哦!


1、快速複制表格、對象。

目的:快速複制選定區域。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)2

方法:

選定需要複制的單元格區域,按住Ctrl鍵,待鼠标變為“光标 ”的形式時,拖動到目标單元格松開左鍵即可。


2、快速複制工作表。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)3

方法:

按住Ctrl鍵,拖動工作表名稱。


3、快速查閱公式。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)4

方法:

單擊工作表中任意單元格區域,快捷鍵Ctrl ·(波形符~下面的字符)。

解讀:

如果顯示結果值,再次按Ctrl ·即可。


4、批量輸入。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)5

方法:

選定目标單元格,輸入内容,Ctrl Enter填充即可。


5、快速調整顯示比例。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)6

方法:

單擊工作表中任意單元格區域,Ctrl 滾動鼠标中間鍵即可縮放。


6、向下、向右填充

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)7

方法:

向下填充:在目标單元格的下方按Ctrl D。

向右填充:在目标單元格的右側按Ctrl R。


7、批量提取。

目的:

方法:提取身份證号碼中的出生日期。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)8

方法:

1、在第一個目标單元格中輸入“魯肅”的出生日期。

2、選定所有目标單元格,包括第一個輸入出生日期的單元格。

3、快捷鍵Ctrl E。


八、隐藏圖表。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)9

方法:

選擇工作表中的任意單元格區域,快捷鍵Ctrl 6。


九、快速添加¥。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)10

方法:

選定需要添加的金額,快捷鍵Ctrl Shift $即可。


十、常規顯示。

excelctrl鍵的用法(功能鍵Ctrl在Excel中的10個應用技巧)11

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl Shift ~即可。


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