在制作表格的時候,我們可能會需要錄入大量重複的數據。比如地域、性别、級别等有着固定規則的數據,為了避免重複錄入和保證數據的準确性,我們可以使用Excel表中的數據驗證功能,制作下拉菜單來實現選擇錄入。
Excel
方法一:已有數據做驗證首先,在Excel空白處或新建Sheet頁,錄入所需要下拉菜單要顯示的數據(此處以成績水平:滿分、優秀、及格、不及格為例)
然後,選中所需要添加下拉菜單的所有單元格,點擊「數據」——「數據驗證」,在「允許」中選擇「序列」,選擇來源,然後選擇提前錄入的菜單内容。
最後點擊「确定」,即可實現下拉選擇錄入内容
已有數據做驗證
方法二:手動錄入菜單數據對于比較少的菜單,可以不需要預設菜單内容,可直接在來源處手動填寫下拉菜單選項,每項以英文逗号分隔,如「男,女」。
手動錄入菜單數據
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