自2020年1月起,新冠病毒疫情在全國範圍内爆發,各地政府為做好疫情防控工作,要求各企事業單位推遲複工複産時間,提倡線上遠程辦公。因該等管制性措施的實施,各企業業務合同的簽署亦受到影響。值此特殊時期,為達成足不出戶亦能完成簽約的目的,許多企業将目光投向了電子簽名。
行業背景
随着互聯網技術的發展,我國生活模式逐漸從線下向線上轉變,消費者更加習慣通過網上支付的方式向生活服務提供商預訂産品和服務。
電子簽名、電子印章能解決線下用章過程中的多次奔波、印章丢失盜用等問題,讓數據在線上多流通,讓群衆在線下少跑路,電子化逐漸成為政務服務、辦公生活各項事務中降本增效的重要一環。
合同簽署痛點
對于服務商而言,消費者遍布全國各地,合同簽署量極大,通過紙質方式進行簽署極其麻煩。
· 簽約效率低、周期長
消費者遍布各地,紙質合同簽署時間長、效率低
· 管理難度大
企業每年簽署的合同數量多,管理歸檔難度大
· 用戶體驗差
合同簽署快遞麻煩,用戶旅遊體驗差
· 企業成本高
大量的紙質合同打印、快遞、管理成本極高
解決方案
GDCA的PDF文檔簽名證書正是為保障文件傳遞的安全性而推出。在傳統的文檔傳遞中,我們不能确保文件在網絡傳輸過程中不被非法篡改。
現在有了PDF文檔簽名證書,其強大的安全性、來源的可靠性以及不可被随意纂改的特點,讓機密文件在通過網絡傳遞傳閱時有了更安全的保障。
使得政府、企事業單位之間能方便、安全和可靠地實現PDF電子文件交換、電子合同簽署和PDF重要機密文件的加密。
PDF證書優勢
PDF單位簽名證書提供的數字簽名的功能,可确保電子文件能明确地向傳送接受方證明文件簽署人的真實身份,且真實身份是通過權威的第三方驗證的;
使用PDF簽名證書簽名能确保您的電子文件内容的真實性、完整性和有效性;
GDCA已通過Adobe 第三方權威國際可信列表認證,根證書已預置到 Adobe 各種系統中,由該證書簽名的文檔能自動獲得全球可信任身份并自動顯示為“已驗證的文檔”;
真正實現政府、企事業單位之間能方便地、安全地和可靠地實現PDF電子文件交換、電子合同簽署和PDF重要機密文件的加密。
PDF簽名證書申請需要嚴格審核驗證申請機構身份信息,确保了機構證書身份證明的唯一性和身份識别功能;
随着網絡與電子技術的發展,以及國家政策的扶持,電子簽名在日常生活中的應用必将更加深入。
此次新冠疫情的影響讓企業看到電子簽名的便捷與線上辦公的優勢,但也必須看到電子簽名的使用中還存在着許多隐藏風險。
企業或個人在使用電子簽名的過程中應注意選用國家認可的電子認證服務提供者,确保電子簽名的可靠性,同時在使用中注意妥善保管電子簽名制作數據,以防洩露或被他人盜用,造成經濟損失。
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