tft每日頭條

 > 職場

 > excel強制運行宏怎麼設置

excel強制運行宏怎麼設置

職場 更新时间:2024-07-17 21:15:13

相信很多小夥伴遇到過這種情況,在打開一張表的時候會出現如下的界面:

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)1

這種情況是因為表格中帶有宏代碼,Excel擔心代碼運行産生不好的結果,默認會禁用宏。

如果要運行其中含有的宏代碼,我們需要啟用宏。

如何啟用宏?

依次點擊界面左上方的【文件】—【選項】—【信任中心】—【信任中心設置】—【宏設置】,最後勾選“啟用所有宏”,啟用之後,我們就可以運行表格中存在的代碼。

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)2

工作中的表格一般不會存在潛在危險,所以大家不用擔心。

什麼是宏 ?

在Excel當中,宏可以理解為一個複用工具,它可以記錄你的操作步驟,并複現你的操作,從而達到自動化的過程。

适當地運用Excel宏,可以大大縮減操作步驟、節約工作時間。

比如下圖中,利用宏語言編寫的一個工具,直接合并工作表中的所有插頁:

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)3

總而言之,宏可以複現操作步驟,簡化工作流程,提高工作效率,減少機械式的工作勞動,實現自動化的一種方式。

調出開發工具選項卡

入門最簡單的方式就是錄制一個宏,Excel為我們提供了便捷的操作平台。

宏錄制功能位于【開發工具】功能區下面,隻不過默認狀态下并未顯示,需要手動調出。

右鍵功能區任意空白處,選擇【自定義功能區】:

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)4

接着Excel選項中勾選【開發工具】,點擊确定即可。

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)5

接着功能區最後面就會出現【開發工具】選項卡。

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)6

你也可以通過【文件】-【選項】-【自定義功能區】步驟來調出“開發工具”選項卡。

錄制一個宏

點擊【錄制宏】按鈕之後,Excel就會開始記錄我們的操作,這裡我們進行以下兩個操作:

1、匹配人員的銷售額;2、對匹配出來的數據進行求和。

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)7

輸入完畢之後,點擊【停止錄制】,這樣一個宏就錄制好了。

接着就是操作複現,我們清空表格數據之後,點擊【宏】,可以發現剛才錄制的宏,名字叫“宏1”,點擊右上方的【執行】按鈕,數據會自動匹配并求和。

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)8

我們可以通過表單控件插入一個按鈕,并将宏指定給它,這樣隻需要點擊按鈕,就可以複現操作。

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)9

上面我們錄制了一個簡單的宏,并利用它實現了重複的工作。但錄制的宏局限性頗多,有些情況下需要我們進一步加工代碼,編輯代碼界面在【開發工具】選項卡的最左側“Visual Basic”裡面,感興趣的小夥伴可以學習了解。

保存宏

Excel表格文件格式是xlsx類型,這種類型的文件是無法保存含有宏代碼的表格,提示:無法在未啟用宏的工作簿中保存以下功能。

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)10

這時隻需要将表格另存為啟用宏的工作簿即可,如下圖所示:

excel強制運行宏怎麼設置(老闆讓我表格自動化)11

小結

以上就是Excel宏的一些基礎知識,分享給大家,希望有所幫助~

喜歡的小夥伴記得點個關注,我們下期見~

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved