凡一造價工程師、20年造價從業經驗、“全造價”公衆号創始人
每個單位對預算人員的培養方式都不相同,根據我多年經驗總結,與大家分享我在施工單位時對預算人員的培養計劃。
1、新生分配
新生完成公司培訓後,就要對新生進行分配,我就根據每個新生的專業、性格和項目上的需求,把新生分配到各項目上。這個階段,主要考慮的是新生所學的專業、畢業學校、地域和項目的情況。
對重點院校畢業的新生,還是比較重視一些,一般會分配到大型、重要的項目上,所以 “學曆好”還是有先天的優勢。(對其他院校的新生沒有歧視)
我們的項目分布在全國各地,分配時也會适當考慮地域,比如,老家在南方的新生盡量分配到南方項目上,使新生能夠盡快适應環境。
同時,還有要考慮項目經理、項目商務副經理、項目管理的具體情況,給新生創造能夠學習和快速成長的機會。比如,一個項目上沒有商務副經理,就把初步印象較好的新生分配到這個項目上,給他創造一個較好的晉升空間。
2、新生拜師
預算員分配到項目上後,一般會指定項目上的一名師傅,幫助新生盡快進入實習工作,這個做法一直沿襲至今。師傅的責任比較清晰,帶好徒弟,盡快出徒。這也是對師傅的一個促進,其他項目或者公司有了晉升的崗位,師傅也可以放心的離開自己的項目部。徒弟有了師傅的親身傳授,也會很快适應崗位要求,同時在心理上也是一個很好的寄托和安慰。
3、項目實習
原來,一個剛分配到項目上的預算員,都要有一年的實習時間,前半年會在測量、試驗、物資等班組進行實習,後半年會正式接觸預算工作,這個過程對預算員成長是很有益處的。
但現在實際情況是,項目上都缺人,預算員到項目後一般就會直接到崗,所以從預算員個人角度來說,要自己進行補課,主動去班組進行學習,打下一個堅實的基礎。
當時,我從公司主管部門的角度進行要求,預算員實習必須要熟悉項目上預算工作的所有内容和工作流程,包括項目報價的重新編制、項目成本編制、工程量計算、計劃統計、工程計量、承包合同、分包管理、人工費用、材料采購、機械租賃、變更索賠、成本分析、竣工結算等工作,還包括要熟悉項目的施工方案、工藝流程、資源配置等技術、生産工作。同時,要求項目經理、商務副經理給實習預算員創造這些條件。
4、公司實習
在這一年的實習時間裡,公司要求項目上必須安排實習的預算員到公司總部至少接受一個月的培訓,時間、方式可以靈活掌握。預算員到公司後的培訓,一般會從投标報價、投标商務、投标文件制作、投标成本編制、責任預算編制下達、合同管理等方面進行輪訓,使預算員在最短的時間内熟悉公司的各項管理工作和管理流程,還有就是使他們盡快熟悉公司主管部門的人員,創造一個良好、順暢溝通的機會。
5、實結
預算員半年實習和一年完整實習後,都要進行實結,我改變了原來流水帳式的總結方式,讓大家以案例的方式進行總結,通過一個個案例,總結學到了什麼東西,哪些需要改進。
預算員畢業一年後,公司主管部門召開實結會,在會議上主要是讓大家講,暢所欲言,共享經驗和體會。
這種以案例方式總結的形式,很多預算員一直保持着,他們養成了良好的習慣,積累了大量的實踐經驗,公司每年也彙編案例集,這些案例總結也成為了公司寶貴的财富。
6、實習考核
預算員一年實習結束後,公司主管部門對其進行業務考核,項目部和公司主管部門的評價各占一定的比重,實習考核為新進入工作崗位的預算員提供了一個認識自己的機會,為其後期的順利成長、成才開出了具體的“藥方”。
7、人員調整
通過考核結果,對評價較差的預算員進行調整,每個人的性格和适應能力不同,每個項目的管理特點也不一樣,評價差并不一定是這個人的素質和能力差,把個别評價較差的預算員調換到另外一個項目上,再給他們一個新的機會。
8、實習目标
經過一年實習,當時我從公司主管部門層面要求:畢業一年後的預算員,要有獨立承擔項目預算員崗位職責的能力,換一種方式說,如果師傅調離項目部,他可以完全承擔起師傅的職責。當時我在公司時,70%的實習預算員一年後都可以達到這個要求。
每個公司的規模、管理方式不同,預算員的培養曆程也不同,不一定每個公司都有如此健全的培養計劃,但預算員自身,要主動去完成這個曆程,相信對自己的職業生涯發展會大有益處。
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