為提高黨政機關公文的規範化、标準化水平，2012年6月29日，國家質量監督驗檢疫總局、國家标準化管理委員會發了《黨政機關公文格式》國家标準（GB/T 9704-2012），該标準于2012年月7月1日起正式實施，該份文件可以在國家标準全文公開系統中查看。

公文字體1

形成一份質量優、水平高的公文，不僅要具有較高的政策理論水平，掌握涉及公文處理各環節的相關法律法規和制度規定，還有很重要的一點是對公文格式有關标準的了解和熟練掌握。新修訂的《黨政機關公文格式》國家标準對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特别是将黨政機關公文用紙統一為國際标準A4型，首次統了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規範。

公文字體2

在初步學習了标準之後，為了讓自己編輯的文檔和文印室保持一緻，文印室給了我幾個字體文件，

公文字體3

我帶着懷疑的态度思考，公文字體公文字體必須用仿宋GB2312嗎？轉頭再研讀标準，該标準明确規定了公文格式各要素“一般用3号仿宋體字”。

公文字體4

那麼問題來了，标準裡隻規定了正文用仿宋字體，文印室給我的仿宋GB2312又是誰規定的？

首先就要搞清楚仿宋、GB2312、仿宋GB2312這三個概念。

概念一：【仿宋】

仿宋，是一種中文字體。源于明朝刻本的宋體字，仿宋體發明于1916年前後，錢塘人丁輔之、丁善之兄弟摹拟北宋歐體刊本字樣,書筆畫和宋體字的間架融合在一起,設計了一種新的印刷字體，名曰“聚珍仿宋”，這種字體筆畫粗細均勻，點、撇、捺、鈎等筆畫有尖端，出鋒犀利，剛柔相濟,結體嚴謹，頗具歐柳風韻。仿宋體誕生過程中，正值西方科技湧入我國。機械、建築、橋梁、鐵路等專業的技術成果都需要用大量設計圖紙來表述，仿宋成了在圖紙上書寫的首選用字。至今已有百年。該字體一出便因其美觀而大受歡迎，政府公文也開始使用。

概念二：【GB2312】

GB2312是一種陳舊的計算機中文編碼方式。GB就是國标的意思，是為了顯示中文而設計的一字符集。GBXX字符集中的編碼方式包括GB2312編碼、GBK編碼，GB18130編碼。1980年，中國國家标準總局發布了《信息交換用漢字編碼字符集》，标準号GB/T2312-1980，這就是大名鼎鼎的GB2312，也是我國出台最早的計算機簡體中文國家編碼标準。

中文字庫相比英文字庫要占用更多的内存，那個年代電腦内存小的可憐，字符集不能包括太多的漢字，僅能包括常用漢字，因此字數較少，隻收錄6763個漢字，很多生僻字都找不到。

不管是GB2312編碼，還是GBK編碼或是GB18130編碼和字體沒有關系，它隻規定了計算機裡可顯示的中文字符，這些字符顯示出來是仿宋，還是楷體、黑體、宋體，不是它管得着的。

順帶說一下字編碼GBK和GB18130的發展。

公文字體5

GBK編碼，1995年提出，增加了對繁體字的支持，兼容GB2312，還是使用 2 個字節表示，可表示 21886 個字符。

GB18030編碼，2005年由中國國家标準化管理委員會提出，兼容GB2312，可由1，2，4個字節表示，共收錄漢字70244個，支持少數民族的文字，支持繁體漢字以及日韓漢字等，至此相當部分的人的名字包括生僻字，可以計算機中表示了。

GB18030與ISO10646為同一體系，與工業标準Unicode3.1是兼容的。同時GB18030完全兼容GBK、GB2312，并且是後二者的替代标準，也将是今後唯一的字符集國家标準。

公文字體6

概念三：【仿宋GB2312】

什麼是仿宋GB2312？長城計算機公司根據GB2312規定的6763個漢字，開發了一種顯示為仿宋字體的計算機字體庫，即仿宋GB2312，并被微軟采用，随着win1995及winxp的大規模應用，逐漸占領了市場，成為當時應用最廣的計算機仿宋字體庫，也延續到今天。也就是說，仿宋GB2312是一種商業仿宋字體庫。同期的字體還有楷體GB2312，黑體GB2312，宋體GB2312等字體庫。

弄清楚三個概念後，再明确三個問題。

【問題一】公文正文字體到底該用仿宋還是仿宋gb2312？

我國目前最新的黨政機關公文格式标準中規定了公文正文一般用三号仿宋體，公文标題一般用二号小标宋體，此外還規定了公文結構層次分為四層，一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字，由此可見，在黨政機關公文格式中涉及到的公文的中文字體，不僅有仿宋字體，還有小标宋、黑體、楷體等三種，并沒有硬性規定公文正文必須使用仿宋字體，更沒有規定隻能使用仿宋gb2312。

【問題二】仿宋（字體）和仿宋gb2312（字體）有什麼區别？

兩者都是印刷體的一種，電腦上的仿宋和仿宋GB2312的兩種字體還是有區别的，仿宋字體是後期的字體庫，包含仿宋GB2312，仿宋可以顯示很多的生僻字，比如骉，镕等，windows 7之後的windows系統都自帶字體“仿宋”，基于GB18030設計的，可以理解為仿宋是仿宋GB18130的簡稱，更容易讓人理解。收錄漢字自然也是70244個，比仿宋GB2312包含的6763個漢字，數量多得多。而且相比仿宋GB2312，字體更纖細，字迹更清晰，特别是在标點符号、字母和數字上，仿送字體都更纖細、更清晰。

所以，仿宋字體跟仿宋gb2312字體的主要區别在于一是收錄的漢字更多，二是字體經過優化，更纖細、更清晰。

【問題三】為什麼很多人說公文正文字體要用仿送GB2312？

曆史原因和習慣問題。2012年黨政機關公文格式發布的時候，XP操作系統在中國的占有率還接近分之60，尤其在黨政機關、央企、國企大企業中的占有率更是分之70以上，仿送gb2312是xp内置的唯一仿宋字體， 而且和win7的默認仿送字體不兼容，也就是說，在XP上使用仿宋體隻能選擇仿宋GB2312，然而在Win7系統上裡面沒有仿宋GB2312，隻有仿宋體，這樣字體顯示就亂套了，在XP電腦上用仿宋GB2312字體正常顯示卻在Win7電腦上顯示不出來，反過來，Win7電腦用仿送體正常顯示在xp電腦上也顯示不出來。

換句話說，如果你是win7，用仿宋字體庫寫了個材料，對方是XP，沒有仿宋字體庫，那麼打開後字體就變了（一般是以宋體顯示），不符合公文格式要求。而用舊版的仿宋GB2312，能夠保證“向下兼容”。

所以為了保持對xp的兼容，能夠正常浏覽以前的公文，以及排版的公文在xp系統上正常顯示，要想使用win7系統的辦公電腦，第一件事就是裝字體，在以後的Win10也跟着裝這個仿宋GB2312字體了，這就導緻好多人都認為公文正文必須用仿宋GB2312字體，否則就不标準。

你可以把大多數人的習慣作為默認的辦公室标準，但那不是真正的标準，隻是為了兼容舊電腦的無奈之舉，至于什麼時候能徹底淘汰仿宋GB2312，估計得很長時間。

【結語】《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)隻要求公文正文要用仿宋字體，并沒有硬性要求用基于哪一種字符集編碼的仿宋，系統自帶的仿宋，是更新後的仿宋字體包含了仿宋GB2312，才更符合國标要求。

最後提一下，公文涉及到的字體有四個，即仿宋，小标宋、黑體、楷體。方正字庫官網的商業授權的免費字體有五個，即方正黑體、方正書宋、方正仿宋、方正楷體、 方正甲骨文。針對“商業發布”這種使用方式免費。方正小标宋商用不免費，非商用當然是可以用的。

公文字體7

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!