之前有組織過上千人的職業考試，需要手動給考生做準考證和座位貼。如果一個一個做确實太麻煩了，但使用郵件合并功能來做就簡單得多了。

第一：要有一個清晰的思路，準考證大小（以一張A4紙上做幾個準考證為标準，因為打印一般都使用A4紙）、邊距、準考證上需要顯示相關信息（如姓名、性别、身份證号碼、準考證号碼、考點信息、考場信息、座位号）等。這裡我以一張紙打4個人準考證為例。

第二：在EXCEL裡面做好學員信息表（相關考場考點座位号等信息編排好），一行一個學員信息。相同的信息可以不做（如：考試時間、考試職業）直接做到模版裡面。如下圖：

第三：制作準考證模版。

新建一個WORD文檔，根據準考證大小設置文檔紙張大小（這裡我以一張A4紙打4個準考證為例，故我将紙張大小寬和高都設為A4紙的一半）。

設置邊距：根據需要設置邊距。

制作準考證主體内容框架：

第四：使用上面制作好的準考證模版，通過郵件合并導入數據（這裡我用的word2013，其它版本或WPS差别不大）。

點擊“郵件”選項卡，然後點擊“開始郵件合并”按鈕，再點擊“郵件合并分步向導”。郵件合并分為6步：

第1步：選擇文檔類型，這裡我選擇“信函”；

第2步：先擇開始文檔，意思就是選擇模版，這裡我已經打開了制作好的準考證模版，則選擇“使用當前文檔”；

第3步：先擇收件人，這裡很重要，選擇數據。點擊“浏覽”找到上面做好的excel學員信息數據表。

第4步：撰寫信函，這一步很重要，意思是将數據插入到相對應的地方。點擊插入合并域，其下拉菜單中會出現導入的excel學員信息表中的各列信息。在對應的位置插入對應的合并域。

第5步：預覽信函，通過預覽結果裡面可以查看每一條的内容。

第6步：完成合并，這裡可以将結果生成新文件或直接打印。這裡我選擇将全部記錄合并到新文檔。得到一個新的文件，根據excel信息表中的每一行數據生成一頁内容。

第五：打印準考證

打開上面合并生成的文檔，打印的時侯設置每版打印4頁（根據上面大小設置）。如果家裡沒有打印機可以用PDF虛拟打印機（WIN10自帶了，win7或之前系統可以安裝一個PDF虛拟打印機）生成pdf文件。将PDF文件發給打印店打印。

制作時要注意的幾個地方：

數據編排要做好，數據的正确性關系生成結果的正确性。

模版制作不要超過一頁，如果模版内容包含了表格，最好将每一行的寬度與高度設置好。高度最好設置固定值模式。以免數據過多撐大單元格。合并域數據插入位置要正确。

可以先打一份PDF文件出來看下效果是否滿意。本次制作的準考證效果如下：

制作過程其實也很簡單，主要運用了郵件信函合并與排版打印結合制作。

座位貼制作稍有不同，請看下一篇。

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