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做領導的秘書需要具備的條件

職場 更新时间:2024-12-21 02:05:30

關于領導的秘書,大家都把他想象得很神秘,很高大上。認為是體制内寵兒,給他加上很多神秘的色彩,很多人搞不清楚他們的工作主要是做什麼。其實,領導秘書也就隻是個工作崗位,沒有大家想象中的那麼神秘。本來按照有關規定,隻有省部級以上領導才能配備專職秘書。但實際上,往往縣級以上黨委政府的領導就已經開始配備秘書(不是黨委政府的縣級領導可沒有這個待遇)。那麼,秘書究竟是做些什麼工作呢?其實沒有大家想象中那麼複雜,作為領導秘書,主要是要做好以下幾點。

做領導的秘書需要具備的條件(領導秘書究竟要做些什麼工作)1

第一,協調員。

從縣級開始,黨委政府領導實際上工作的頭緒确實是非常多的,光靠他一個人很難忙得過來,所以要配備一個秘書來協調處理有關的事項。實際上,很多時候秘書就是起到一個協調、提醒、通知的作用。比如說協調同一個領導分管部門之間的工作,協調同級别的領導有關的工作。比如說哪個時候哪個部門負責人要來彙報工作?哪個時候要召開什麼會議?出席什麼活動?這些事情就是需要秘書去協調提醒領導的。總的來看,就是要把領導的時間工作安排好統籌好。

做領導的秘書需要具備的條件(領導秘書究竟要做些什麼工作)2

第二,督查員。

這應該是秘書很重要的一個作用。主要就是針對領導交辦事項的督查落實。因為領導交辦之後,不可能每一件事都去盯着,這個時候就要靠秘書去盯着。哪一個事情進度怎麼樣?安排的部門落沒落實?落實中存在什麼困難?督促下面的各個部門按照領導的安排把工作落實好。某種意義上說,這職能算是秘書的最重要職能之一。

第三,情報員。

主要是針對領導分管工作、分管部門、分管領域的信息收集。當然,這樣些信息可能不太屬于很正式的信息,而是一些私下的、真實的信息,需要秘書去收集整理甄别。在領導需要的時候提供給領導,由領導去決策,可以讓領導的決策更科學。這一點,對于異地任職領導尤為重要,秘書在這個方面的作用尤其要發揮好。

做領導的秘書需要具備的條件(領導秘書究竟要做些什麼工作)3

第四,審核員。

這一項職能大家也很好理解,作為領導,要簽的文件、上報的資料非常非常多。而這些文件往往不可能全部由領導親自去處理,他也沒有這麼多的精力和時間。那這個時候就需要秘書提前對這些資料進行審核把關:哪些能送給領導簽,哪些不能;哪一些材料需要修改,需要怎麼改?哪些事項領導可能不能輕易的表态?或者說哪一些資料違反了有關的規定,需要提醒領導。所以他要起着一個審核把關的作用,這個也是對秘書來說非常重要的。

第五,生活員。

這一條往往是大家在讨論領導秘書的時候談論最多的。認為領導的很多私事都是由秘書辦理的,秘書和領導的關系是非常親密的。其實大家很多時候都有些言過其實,确實,很多秘書會參與領導的一些生活事項,比如說一些生活的安排、接待、住宿等等,但更多的多數是為工作。對于領導上生活的服務,可能更多體現在一些高級領導或者說是一些異地任職的領導上要稍微多一些,對于本地領導的秘書,生活上的事其實是管得很少的,領導和秘書的關系更多的還是工作上的關系。

綜上,就是領導秘書主要做的工作,隻要當好這五員,應該說基本上就算是合格的秘書。大家覺得呢?歡迎大家留言讨論。

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