（公文寫作）連環畫雜志手機閱覽室

一、文種概念

《函》用于在不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答複問題、請求批準和答複審批事項。是國家法定公文文種。

《函》的類型分為發函和複函，有商洽函、問答函和批答函。

二、文種特點

一是在不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答複問題時起到溝通作用。

二是作為平行公文，其也可向上行文或向下行文， 對行文關系沒有嚴格限制。在制發《函》時，可以用正式文件；也可不編發文字号，這是便函，不屬于正式文件，沒有特定效力。

三是在一份函中隻可以表述一件事項。

三、文種寫作基本方法（略）

四、文種寫作基本要求

一是圍繞函中提出的問題和相關事項表述内容。

二是函的用語應平和禮貌，語氣委婉得體，注意基本禮節，但不可使用恭維逢迎的詞語，不能使用告誡、命令的詞語。

三是應直奔主題，使用簡潔用語表述内容，避免啰嗦。

四是如表述條文式内容，應使用題号“一”或“（一）”等對條文進行分隔。

五、範例（商洽函）

**分公司

關于商請保留移動通信天線設施的函

**有限公司：

我公司租用貴公司辦公樓頂建有移動通信天線設施，租期5年，到201*年4月到期。為保障此地區移動通信無線信号覆蓋，為用戶提供優質服務，需保留此移動通信天線設施。為此，我公司拟續租貴公司辦公樓頂，租期5年。

特此函商，盼複。

**分公司

201*年*月*日

實戰演練

（XXXX年XX事業單位招聘考試）

根據下列材料，代XX市中學拟一份公文。

【給定材料】

xx市中學這幾年發展很快，招生規模越來越大，原有的教學樓、學生宿舍樓已經明顯地不夠使用，管理上困難很大，學生的意見也很多。學校領導決定就地對原有的教學樓、學生宿舍樓翻新擴建，目前這個項目已經報批，資金已經到位，但該項目涉及5株大白楊需要砍伐。現在請你就此事向XX市園林局拟寫一份請求批準的公文。

【審題目】

本題的題目由兩部分構成，第一部分為題幹，第二部分隐藏在材料之中。

1、根據下列材料（審題關鍵點1：對所給材料要精讀），代XX市中學（審題關鍵點2：明确發文主體，即主辦機關）拟一份公文（審題關鍵點3：拟寫公文，需要按照公文的标準格式來書寫）。

2、現在請你就此事向XX市園林局（審題關鍵點4：明确主送機關和文種。主送機關為XX市園林局，XX市中學與XX市園林局不相隸屬，故文種應采用“函”）拟寫一份請求批準（審題關鍵點5：主要作用為請求相關機關批準，為“函”中的“請批函”）的公文。

[讀材料]

xx市中學（發文機關，也即主辦機關）這幾年發展很快，招生規模越來越大，原有的教學樓、學生宿舍樓已經明顯地不夠使用（學校存在的問題1），管理上困難很大（學校存在的問題2），學生的意見也很多（學校存在的問題3）。學校領導決定就地對原有的教學樓、學生宿舍樓翻新擴建（解決問題的方法），目前這個項目已經報批，資金已經到位（上級已經同意學校領導的決定，相關準備工作已經就緒），但該項目涉及5株大白楊需要砍伐（準備工作遇到的困難）。現在請你就此事向XX市園林局拟寫一份請求批準的公文（主要事由，請求林業局批準砍伐大白楊或者給予相關許可）。

【定框架】

函由首部、正文和尾部三部分構成。就這道題目而言，其各部分的格式、内容和寫法要求如下：

首部

主要包括标題、主送機關兩個項目内容。

(1)标題。标題由發文機關名稱、事由和文種構成。

材料中發文機關為XX市中學，事由為請求批準砍伐處于施工區的5株大白楊，文種為“函”。

主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位。

本題主送機關為XX市園林局。

正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

開頭。主要說明發函的緣由，一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等内容。

開頭一般要交代發文的原因，也就是文中事由（砍伐大白楊）的原因——教學場地受限，跟不上學校發展的步伐。

主體。這是函的核心内容部分，主要說明緻函事項。函的事項部分内容單一，一函一事，行文要直陳其事，用語要簡潔、準确、得體。

本題主要事由為“請求批準砍伐翻新擴建過程中涉及的5株大白楊”，在這裡可以拓展，主要為領導集體決策，讨論衆多方案之後決定砍伐。

結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

一般再次明确發文事由，比如“鑒于此，懇請貴局準予批準我校砍伐請求”。

結語。通常應根據函的性質和事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”（一般用于商洽事宜），“請即複函”（一般用于詢問事宜），“特此函複”（一般用于答複事宜），“特發此函”（一般用于請批事宜）等。

尾部

一般包括發文機關署名和成文日期兩項内容。先右空四字書寫成文日期，其中數字均為阿拉伯數字，後以成文日期為基準，在其上方居中排布發文機關署名。

【參考答案】

XX市中學關于請求批準砍伐白楊樹的函

XX市園林局：

因我校辦學發展需要，經市政府《關于同意XX市中學翻新擴建教學樓、宿舍樓頂目的批複》（X政複﹝20XX﹞XX号）文件同意，現對學校教學樓、宿舍樓進行翻新擴建。由于翻新擴建區域内有5株大白楊樹影響工程施工，學校聯合規劃部門和施工方，在綜合評估各種可行性處理方案之後決定予以砍伐，懇請貴局準予批準。

特發此函。

附件：關于同意XX市中學翻新擴建教學樓、宿舍樓項目的批複

XX市中學

XXXX年XX月XX日

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