新人初入職場,大緻都會經曆開會時做會議記錄的過程,但是一部分新人由于對公司了解不深入或者掌握不好記錄技巧,整個會議記錄做的雜亂無章,重點不突出或漏記重要内容,從而導緻領導對其印象不好。
那麼怎麼做一份高質量的會議記錄呢?
一、做好會議記錄前的準備工作
提前了解會議的規模、背景和提前準備好相關工具。開會前要提前到達會場,坐位置時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便于準确清晰地聆聽他們的講話内容。不然坐的太遠,連話都聽不清,更不要說把内容記錄下來了。
二、掌握會議記錄的寫作技巧
1. 記錄要快和詳細。即電腦打字要快,筆記記錄要快。會議開始相關發言人發表意見時,不會根據你的打字或者書寫速度來調節語速,所以就需要你跟上别人的話語。
因為作為職場新人很多時候并不知道什麼東西重要,什麼事情不重要,這時候你就可以把所有别人講的話都記錄下來,會後在進行相關整理。但我們都是凡人,做不到一雙手在會議現場完成上萬字的記錄。所以我們就可以借用一些錄音工具,像錄音神器APP,就可以實時錄音轉換文字,這樣就不怕漏記東西,被老闆罵了。
錄音神器APP是一款集專業錄音、語音轉文字、實時轉寫等功能為一體的軟件。而且使用方法簡單,隻需三步就能完成。
除了支持錄音實時轉寫之外,軟件還能根據場景不同切換不同的收音模式,從而大幅提升轉寫準确率。另外錄音神器還提供多國家語言翻譯,像英語、韓語、日語等語言都能翻譯,功能強大。
而且現在将APP分享給好友,你與好友都能免費領取一個月會員,薅羊毛愛好者絕對不能錯過的福利。
2. 記錄要突出重點。會議記錄後,大多數是要再給老闆看的。詳細記錄并不是要将整個内容都呈現給領導,領導大多都很忙,沒時間像念書時老師批作業一樣,一字一句去看你的内容。你需要将整個會議内容裡的重點整理出來,像會議主題、讨論問題、重要人物發言、解決的問題等重點挑出,記關鍵詞,這樣會顯得整個排版清晰,思路有條理。
3. 其他技巧。如果真的不知道怎麼記錄,會議内容都聽的雲裡霧裡,那就記與自己部門有關的,至少領導如果突然提問,你還有内容可答。
新人初入職場沒有經驗,所以在做一些事時會缺乏多方考慮,就像寫會議記錄一樣,除了學習一些寫作技巧,也可以請教一下前輩,像有些公司在寫會議記錄方面是有格式和模闆的的,這樣寫就會省力還不容易出錯。以上内容,希望能為對寫會議記錄苦惱的職場人帶來些幫助!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!