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wps文字辦公技巧合集

職場 更新时间:2024-08-08 05:20:08

wps文字辦公技巧合集?電子文檔的用途十分廣泛,但日常生活工作中,并不是人人都能完全掌握它的妙用今天,我們就來盤點一些非常好用的 WPS 文檔技巧,供大家學習,我來為大家講解一下關于wps文字辦公技巧合集?跟着小編一起來看一看吧!

wps文字辦公技巧合集(WPS技巧掌握這)1

wps文字辦公技巧合集

電子文檔的用途十分廣泛,但日常生活工作中,并不是人人都能完全掌握它的妙用。今天,我們就來盤點一些非常好用的 WPS 文檔技巧,供大家學習!

01雙擊鼠标左鍵什麼位置都能編輯

一般編輯文檔時,我們隻能在特定的位置上輸入文字。那如何在想要的位置輸入呢?其實這不需要多餘的操作,在你想要輸入文字的位置,雙擊鼠标左鍵即可。

02文字“八爪魚”快速調整段落布局

什麼時候能像處理圖片一樣,用鼠标就能直接調整文字呢?答案是現在, WPS 文字提供了「段落布局」(别名文字“八爪魚”),可根據需要直接拖動控點,用來調整段落布局!

功能入口:開始 - 顯示/隐藏段落布局按鈕

03一個@符号便可快速翻轉文字

将文字翻轉 90 度,能用到的方法很多,但這種方法便捷到超乎想象:選中文字後,在字體前加上 @ 就能一秒翻轉文字,快去試試看吧。

04給文字加拼音家長、教師必備技能

可以說是家長和教師的必備技能之一。在 WPS 文字中添加拼音,使用「拼音指南」可以幫你你快速搞定。

功能入口:開始 - 拼音指南

05超級格式刷多次使用不間斷

所謂超級格式刷,就是解決了在使用格式刷時的最大困擾 ——隻能一次使用。在 WPS 文字中,雙擊「格式刷」,便可以将複制的格式多次用到不同的位置,不斷複制格式和刷格式的操作。

功能入口:開始 - 格式刷,鼠标雙擊即可

06智能一鍵排版格式錯亂再也不用怕

排版一直都是個難題,面對格式錯亂的文檔更是頭疼。在 WPS 文字中,根據中文段落縮進的方式,提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作,選中文字,點擊一下就能快速完成排版。

功能入口:開始 - 文字工具 - 智能格式整理

07文字和表格轉換一鍵就能輕松搞定

如果經常需要将文字和表格互轉,那麼這個功能千萬不要錯過。WPS 文字提供了「文本轉換成表格」和「表格轉換成文本」這兩個轉換方式,讓文字和表格轉換變得更加簡單。

功能入口:插入 - 表格 - 文本轉換成表格/表格轉換成文本

08劃選「縱向選區」

什麼是「縱向選區」?舉個例子,就是豎向選擇下圖中的人名。怎麼操作呢?在 WPS 文字中,按住 “Alt” 鍵,縱向拖動鼠标,就能快速完成縱向選擇啦。

09文字轉語音 告别眼睛疲勞

長時間對着屏幕,難免會導緻眼睛疲勞。為此, WPS 文字提供了「朗讀」這一功能,可以将文字轉換成聲音,解放我們的雙眼,讓閱讀變得更有料。

功能入口:審閱 - 朗讀

10自動翻譯神器 讓語言不再是難題

全球化的今天,我們會接觸不同的語言,語言翻譯器就顯得尤為重要。WPS 文字提供了「劃詞翻譯」、「短句翻譯」、「全文翻譯」等強大的翻譯工具,讓語言不再成為大家的難題。

功能入口:審閱 - 翻譯

11稿紙設置 讓頁面布局更美觀

上學時,用作文本書寫,這樣寫出的字就會顯得特别工整、好看。工作了,用 WPS 文字設置稿紙,也能讓頁面布局變得更美觀哦。

功能入口:頁面布局 - 稿紙設置

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