打印是我們學習與工作中需要經常用到的。

對于很多人來說，打印就是一件「放放紙張，點點打印機，沒有什麼技術含量」的事。

但 Excel 表格的打印可沒有你想象的那麼簡單……

今天小管家就來教你如何打印Excel 表格的，解決你在 Excel 表格打印中的大部分問題！

我們在打印的時候，第 1 頁一般是設置好标題和表頭的：

但是當打印第 2 頁的時候，發現标題和表頭沒了：

你還在傻傻的為每一頁複制粘貼标題嗎？

小管家來教你

Step 1. 在【頁面布局】選項卡中選擇【打印标題】。

Step 2.在彈出窗口中點擊【頂端标題行】右側的小圖标

。

Step 3.選中你的标題行後點擊

再點擊【确定】，打印出來每頁都會有标題行啦~

動圖演示如下：

不如試試：使用打印區域功能。

Step 1. 選中要打印的區域，如：本示例中為【A:H】列，如下圖所示：

Step 2. 依次單擊【頁面布局】-【打印區域】-【設置打印區域】即可完成操作：

動圖演示如下：

注：名稱框顯示的【Print _ Area】即為打印區域。

1 頁紙打印不完，第 2 頁紙内容又很少

怎麼辦？

用手工調整頁邊距？

你可以這樣做

Step 1. 依次單擊【視圖】-【分頁預覽】，使頁面視圖顯示為分頁預覽模式：

Step 2. 當鼠标移動到藍色虛線鼠标變為雙向箭頭時，該線條可以拖動來調整打印頁面。

即可将原本 2 頁的内容調整為 1 頁：

動圖演示如下：

Step 1. 單擊【頁面布局】選項卡—單擊右下角的箭頭：

Step 2. 在打開的【頁面設置】窗口中，如下圖所示進行操作：

注：在确定打印的頁數時，在此直接設置頁高，即大約多少頁，直接設置頁高多少。

比如如果是兩頁，頁高設置為 2 就可以了。

操作動畫演示如下：

如果工作表部分行對底色進行了标識，黑白打印機打出來後底色是灰色的，非常影響顯示效果。

打印時不想顯示這些底色，怎麼辦？

設置單色打印，方法如下：

Step 1. 如下圖所示：

Step 2. 在打開的【頁面設置】窗口，如下圖所示進行操作：

動圖演示如下：

當打印工作簿中有多張工作表時，頁碼需要連續編号，要怎麼做？

其實，不需要設置起始頁碼，隻需要在打印的時候選中要打印的工作表，打印輸出時，頁碼就會自動連續。

在選中多工作表打印前，單個工作表設置頁腳的頁碼是這樣的：

注：為了顯示方便，我在左下角設置了工作表名稱。

多工作表選中以後，打印預覽的頁腳頁碼是這樣的：

大家看到區别了嗎？

所以，不需要特殊的設置，隻需要打印的時候，先選中要打印的工作表，組成工作組就可以了

動圖演示如下：

如果把下圖【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 頁紙上，要怎麼操作呢？

因為兩個表格的列寬不一緻，所以直接複制到一個工作表内打印是不行的。

那麼該如何操作呢？

Step 1. 選中其中一個表的數據區域，如工作表 6，快捷鍵【Ctrl C】或右鍵菜單複制選中的數據區域：

Step 2. 選中要打印在同一頁的另外一個工作表，單擊右鍵，在【選擇性粘貼】中選擇【鍊接的圖片】：

Step 3. 此時在工作表 5 中會出現一個帶有鍊接的圖片，圖片的内容為剛才複制的數據區域。

而且圖片内容會随着工作表 6 中的數據變化而自動變化，圖片還可以按照自己的要求調整大小：

Step 4. 此時數據在同一個工作表了，直接點擊打印即可打印到同一頁紙上了。

如 1/4、2/4、3/4、4/4 之類的

Step 1. 複制表頭内容，然後将表頭行隐藏，内容粘貼到頁眉中：

Step 2. 單擊【頁面布局】，在打開的窗口中，單擊【自定義頁眉】：

Step 3. 将複制的表頭内容，粘貼到頁眉中部編輯欄中：

Step 4. 将編号中的 1 使用【插入頁碼】來替換，編号中的 4 使用【插入頁數】替換：

Step 5. 設置文本字體及字号，單擊【确定】：

這樣在打印預覽時，就可以看到表頭的編号會自動變化了。

動圖演示如下：

還有哪些打印難題呢？

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