工作好幾年了，還是隻會Ctrl C、Ctrl V，明明知道快捷鍵會節省很多時間，但苦于記不住。看着别人操作文檔，幾乎都不用鼠标，隻能幹羨慕，我該怎麼辦呢？

建議這種情況，還是不要死記硬背，實際操作會更有效。

先梳理下自己常用的操作動作有哪些，然後匹配對應的快捷鍵，單獨拎出來，打印貼在電腦旁。接着，每天從中選出1-2個刻意練習，當需要操作某個步驟時，先看一下快捷鍵是哪個，然後嘗試用快捷方式去處理。連續用過幾次之後，就會慢慢“脫稿”。等完全熟練之後，再去攻克其他的組合鍵。雖然，一開始不習慣或覺得慢，但熟悉之後，你就會發現它的魅力。

後文根據不同的使用場景，梳理了Word常用的100個快捷鍵，大家可以根據自己實際情況，選擇嘗試。

一、文件新建、打開、關閉【12個】

Ctrl N：快捷鍵新建文檔，使用前提是已經打開了文檔才能新建。

Ctrl O：打開文檔

Ctrl W：關閉文檔

Ctrl F4：關閉窗口

Ctrl F5：還原文檔窗口文檔大小

Ctrl F10：将文檔窗口最大化

Ctrl F12：選擇“文件”菜單上的“打開”命令

Alt Ctrl S：拆分文檔窗口

Alt Shift C：撤消拆分文檔窗口

Alt F4：退出 Word

Alt F5：還原程序窗口大小

Alt F10：将程序窗口最大化

二、複制、剪貼、保存【6個】

Ctrl C：複制所選文本或對象

Ctrl X：剪切所選文本或對象

Ctrl V：粘貼文本或對象

Ctrl S：文件保存，養成随時保存的習慣，可減少很多誤操作或電話意外麻煩

Shift F12：文件保存

F12：文件另存為

三、删除和恢複【5個】

Ctrl Shift N：快速清除格式

Ctrl Shift F9：快速清除鍊接

Esc 鍵：取消操作

Ctrl Z：撤消操作

Ctrl Y：恢複或重複操作

四、字體、字号【9個】

Ctrl B：加粗

Ctrl I：斜體

Ctrl U：為字符添加下劃線

Ctrl Shift F：打開“調整字體”命令

Ctrl Shift P：打開“調整字号” 命令

Ctrl ]：逐磅增大字号

Ctrl [：逐磅減小字号

Ctrl Shift <：縮小字号

Ctrl Shift >：增大字号

五、字符【7個】

Shift F3：英文大小寫轉換

Ctrl D：改變字符格式

Ctrl Shift A：将所有字母設為大寫

Ctrl Shift K：将所有字母設成小寫

Ctrl “=”：應用下标格式（自動間距）

Ctrl Shift “ ”：應用上标格式（自動間距）

Ctrl Shift Z：取消人工設置的字符格式

六、設置行間距【4個】

Ctrl 1：單倍行距

Ctrl 2：雙倍行距

Ctrl 5：1.5倍行距

Ctrl 0：在段前添加一行間距

七、設置段落格式【16個】

Ctrl E：段落居中

Ctrl J：兩端對齊

Ctrl L：左對齊

Ctrl R：右對齊

Ctrl M：左側段落縮進

Ctrl Shift M：取消左側段落縮進

Ctrl T：創建懸挂縮進

Ctrl Shift T：減小懸挂縮進量

Ctrl Q：取消段落格式

Ctrl Shift S：快速進入“應用樣式”

Alt Ctrl K：不想自己排版，就啟動“自動套用格式”

Ctrl Shift N：采用“正文”格式

Alt Ctrl 1：采用“标題 1”格式

Alt Ctrl 2：采用“标題 2”格式

Alt Ctrl 3：采用“标題 3”格式

Ctrl Shift L：給光标所在行的文本加上項目符号

八、選擇文字或圖形【17個】

Shift 右箭頭：右側的一個字符

Shift 左箭頭：左側的一個字符

Ctrl Shift 右箭頭：單詞結尾

Ctrl Shift 左箭頭：單詞開始

Shift End：行尾

Shift Home：行首

Shift 下箭頭：下一行

Shift 上箭頭：上一行

Ctrl Shift 下箭頭：段尾

Ctrl Shift 上箭頭：段首

Shift Page Down：下一屏

Shift Page Up：上一屏

Ctrl Shift Home：文檔開始處

Ctrl Shift End：文檔結尾處

Alt Ctrl Shift Page Down：窗口結尾

Ctrl A：包含整篇文檔

Alt 鼠标選中文本：快速選擇矩形區域

九、查找、定位、替換【13個】

Ctrl F：查找文字、格式和特殊項

Shift F4：重複“查找”或“定位”操作

Alt Ctrl Y：重複查找（在關閉“查找和替換”窗口之後）

Ctrl H：替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl G：定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt Ctrl Z：返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt Ctrl Home：浏覽文檔

Home：光标移至行首

End：光标移至行尾

Ctrl Home：光标移至整個文件的起始處

Ctrl End：光标移至整個文件的結尾處

F10：激活菜單欄

F1：獲得聯機幫助或 Office 助手

十、切換至其他視圖【4個】

Alt Ctrl P：切換到頁面視圖

Alt Ctrl O：切換到大綱視圖

Alt Ctrl N ：切換到普通視圖

Ctrl \：在主控文檔和子文檔之間移動

十一、文檔審閱：批注、标記、引用【7個】

Alt Ctrl M：插入批注

Alt Shift D：快速插入日期

Alt Shift T：快速插入時間

Alt Shift O：标記目錄項

Alt Shift I：标記引文目錄項

Alt Ctrl X：插入索引項

Ctrl Shift E：打開或關閉标記修訂功能

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