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wps文檔批量制作100章工作證

職場更新时间:2024-11-22 23:59:01

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(1)

　　一提到批量制作就頭大，批量制作邀請函、工作證、成績表……。

　　其實用Word批量做文檔，原理和方法是相通的，今天就将這些批量問題統統解決了。

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(2)

　　第1步：在批量制作Word文檔前，需要制作好文檔模版，并且将文檔所需要的批量信息錄入到的表格中。如下面兩張圖所示，分别是制作員工的工作證所需要的Excel員工信息及Word模版。

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(3)

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(4)

　　第2步：在Word中單擊【郵件】選項卡下的【使用現有列表】，目的是将準備工作中錄入好的Excel員工信息添加進來。如果事先沒有錄入表格數據，這裡就需要選擇【鍵入新列表】選項，臨時建立數據。

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(5)

　　第3步：選擇包含了員工信息數據的Excel表，如下圖所示。

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(6)

　　第4步：這個時候，Excel表格中的數據就添加進來了。将光标放到【姓名】後面，插入【姓名】域。注意：這裡域的名稱會和Excel表格中表頭的字段名一樣。

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(7)

　　第5步：用同樣的方法，将其他域插入進來。單擊【完成并合并】菜單中的【編輯單個文檔】選項，準備開始批量生成工作證。

　　為了保險起見，可以單擊【預覽結果】，先預覽一下工作證生成效果，确認無誤後，再批量生成。

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(8)

　　第6步：選擇批量生成的範圍，這裡通過選擇【ALL】即【全部】，表示要将Excel中所有的員工信息都生成工作證。

　　 wps文檔批量制作100章工作證（Word批量制作100張工作證）(9)

　　第7步：此時就批量生成工作證了，效果如下圖所示。行政人員隻需要将文檔打印出來，再進行裁剪，就可以制作出完美的工作證了。

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