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超級實用的ppt技巧

職場更新时间:2024-10-21 19:23:46

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超級實用的ppt技巧（學會這幾個PPT實用小技巧）1

昨天小繪分享了一些Excel表格常用快捷鍵，

許多小夥伴表示受益良多，紛紛表示還想學到更多的辦公軟件知識。

PPT想必大家都不陌生吧，述職報告、年度總結、演講分享都離不開它，

今天小繪就分享一下PPT的常用操作技巧，工作效率up！

超級實用的ppt技巧（學會這幾個PPT實用小技巧）2

1. PPT字體丢失

不知道大家有沒有經曆過在拷貝PPT到另一台電腦打開時，

在原電腦設置好的字體丢失了。

其實原因是新電腦中沒有安裝原先的字體，這才導緻字體丢失。

其實我們在保存PPT時可以将字體也一起打包拷貝的，

操作方法：

點擊PPT左上角的“文件——選項”。

在彈出的PowerPoint窗口中，選擇左側的“保存”選項。

然後往下拉，勾選“将字體嵌入文件”，完成後點擊“确定”即可。

超級實用的ppt技巧（學會這幾個PPT實用小技巧）3

2、去除PPT版式

每次在編輯新建空白PPT時，總有固定版式在頁面上，

而我們又用不着，一個一個點擊删除，實在是麻煩！

正确操作：

應該是選中幻燈片，直接點擊導航欄“開始”—“闆式”—“空白”，

你就會得到一個空白幹淨的頁面了。

超級實用的ppt技巧（學會這幾個PPT實用小技巧）4

3、設置默認文本框

當要添加多個文本框時，你是不是一個一個添加，

然後再逐一設置字号、效果等，費時費力！

正确操作：

遇到這種情況，我們可以先将一個文本框中的字體、字号和字體效果都先設置好，

然後右鍵點擊“設置為默認文本框”，設置為默認，

後續再需要添加文本框就不用再浪費時間重新設置了。

超級實用的ppt技巧（學會這幾個PPT實用小技巧）5

4、批量添加logo或其他元素

有時在完成一個PPT後，需要在每一頁幻燈片中補充logo或其他元素，

你會選擇一頁一頁地去添加嗎？

其實使用幻燈片母版，就可以一鍵給所有的幻燈片添加了！

操作方法：

點擊“視圖”---“母版視圖”---“幻燈片母版”，

第一張幻燈片就是我們說的“母版”，

需要添加統一Logo、水印、背景顔色的時候，

隻需要修改這一頁，其餘幻燈片也會同步修改啦！

超級實用的ppt技巧（學會這幾個PPT實用小技巧）6

——END——

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