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職業技巧和溝通方法

職場 更新时间:2024-11-23 00:30:24

  無論在生活還是工作中,溝通都是必不可少的,沒有人能避開溝通,很多事情的成功,都離不開良好溝通能力的加持。

  在《知否知否應是綠肥紅瘦》中有很多溝通場景,其中有一場是顧府宴席後,盛明蘭去勸解張大娘子,這一場讓我受益匪淺。

  盛明蘭先是認真傾聽張大娘子說話,期間态度真誠地回應,然後講述祖母身邊房媽媽的逆襲,告訴張大娘子要掙紮向前,張大娘子慢慢頓悟。

  這場溝通體現的正是《工作中的溝通藝術》所說“溝通不是我們對他人做某件事,而是我們和他人共同做的一個過程。”也就是雙向的達到互相理解的協作過程。

  職業技巧和溝通方法(擁有良好溝通能力)(1)

  這本書是由羅納德·B.阿德勒,揚尼·馬奎爾特·埃爾姆斯特,克裡斯坦·盧卡斯三人共同完成,他們緻力于溝通研究,希望給大家提供專業與實用性強的溝通藝術,讓大家擁有良好的溝通能力,職業生涯能更順暢。

  為什麼要溝通

  溝通是為了什麼?自然是為了達成目标,在工作中目标所涉及到的溝通類型一共有三種,為了完成手頭工作任務的信息,被稱為工具性溝通,比如,領導提出:“下周一之前把活動策劃發給我。”

  在達成目标的過程中,積極的溝通氛圍也很重要,也就是關系型溝通,即“塑造和反映人們互相對待的方式的信息,”當你與其他部門同事共同開展工作時,你友好主動的問“有什麼需要我做的嗎?”這個提問方式塑造你們之間的話語基調,即友好真誠。

  還有一種是身份管理,也就是你的職業身份,你想展示給大家的是怎樣的形象和個性,你将通過怎樣的溝通給他人留下你希望展示的印象。

  職場三類溝通

  一般在職場中,有下級向上級彙報的溝通,有平級之間的溝通,也有上級對下級的溝通,書中進行了分類,也就是上行溝通、橫向溝通、下行溝通。

  上行溝通對于員工和企業的發展很重要,于員工而言,通過向上的有效溝通,讓領導看到自己的能力,對于企業而言,能聽到基層的聲音,也許還能聽到有建設性的觀點和建議。

  上行溝通一般會傳達四種信息類型,正在做什麼、未解決的工作問題、改進的建議、對同級之間及工作的看法,當然既暢所欲言又把握好度是很難也很重要的一點。

  橫向溝通則主要是同級之間實現任務協調、問題解決、信息共享、沖突解決、關系建立五大目标,高效的橫向溝通能很好的提升工作效率,當然要注意競争關系時的有效溝通。

  在下行溝通中,大部分員工非常期待能夠得到上級領導的反饋,良好的反饋能更好地促進工作開展。

  當然,除了言語溝通,還有非言語溝通也是尤為重要的,比如聲音、外在形象、面容與眼神、姿勢和舉止、個人空間和距離、空間環境、時間等都會對我們的溝通産生相應的影響。

  學會高效傾聽

  我們有一張嘴巴、兩隻耳朵,我想是告訴我們在溝通中要注意傾聽,傾聽是職業生涯中最重要的溝通技能之一。

  在求職面試時,求職者需要認真傾聽面試官的問題并回答,最終順利通過面試;在入職後,新員工需要傾聽前輩或者單位的培訓課,更快速地進入工作狀态;在完成任務前,員工需要傾聽上級領導的工作要求,更高效地完成工作任務。

  是不是隻要認真傾聽就行了,其實傾聽也是分類型的,每個人偏好的傾聽方式不同,要找準自己的偏好類型,然後開發新技能,做到高效傾聽。

  關系型傾聽者最關心的是與他人的情感聯系,他們的傾聽主要是為了了解他人的感受,感知他人的情緒,并且快速地給予反饋,他們對于溝通有着積極推進的效果,但是也容易喪失評估信息價值的能力和被認為表達過度。

  分析性傾聽者喜歡傾聽細節,希望掌握完整的信息,并進行系統性思考,在評估觀點質量或者不同視角看問題時,他們會成為助力,不過他們花費時間較久,對于期限臨近的目标可能不能及時回應。

  任務導向性傾聽者最關心的是效率,他們全身心投入到任務完成中,更适合快節奏的商業環境,可以讓任務高效運行,但是他們耐心不足,會不太利于人際交往,仔細周到程度也相對缺乏。

  批判性傾聽者喜歡分析信息、理解主題、評估質量,他們更關注于信息的準确性和一緻性,很适合調查某些問題時的詢問,不過有時候會挫傷他人的積極性。

  想要高效傾聽,這些小建議是必不可少的,在溝通中保留對他人的評判、鼓勵對方說話、真誠提問、用自己的語言複述、關注非語言信息、必要時記筆記等等。

  美國著名人際關系學大師戴爾·卡耐基說過“如果希望成為一個善于談話的人,那就先做一個緻意傾聽的人。”唯有先傾聽對方,對方才會願意進行良好的溝通。

  那為什麼溝通如此重要,因為溝通不暢不僅會影響感情和情緒,還會影響工作效率和工作品質,正因為如此,我們才要努力提升自己的溝通能力。

  畢竟生活中的溝通不暢也許有機會解釋,而工作中的溝通不暢很可能給自己帶來種種麻煩,甚至影響自己的職業生涯。

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