在表格制作中經常因為要錄入一些數據而浪費時間,例如時間、日期、星期等等。而Excel的自動填充可以大大提高我們的效率。自動填充功能,是在單元格中填充采用了某種模式的數據或基于其他單元格中的數據填充此單元格。
01
兩種實現方式
1.使用填充柄
選擇一個或多個單元格,将其作為填充更多單元格的基礎拖動填充柄根據需要,單擊“自動填充選項”,選擇所需選項。
2.使用填充命令
選擇基礎單元格,然後選擇要填充的單元格區域。選擇“開始”>“編輯”>“填充”>“系列”>所需選項
02
幾種自動填充舉例
1.序列
(1)日期
在基礎單元格中鍵入日期型數據“2019/01/01”,“2019-01-01”,“2019年1月1日”,excel會自動識别出鍵入的數據為日期型,并顯示為“2019/01/01”;移動到單元格右下角,根據需要向上下左右拖動;單擊填充柄選擇需要的填充方式。
(2)月份
在基礎單元格中鍵入月份,移動到單元格右下角,根據需要向上下左右拖動。
(3)星期
在基礎單元格中鍵入星期,移動到單元格右下角,根據需要向上下左右拖動。
(4)名次
在基礎單元格中鍵入名次,移動到單元格右下角,根據需要向上下左右拖動。
(5)公式
在基礎單元格中鍵入公式,移動到單元格右下角,根據需要向上下左右拖動。
(6)快速填充
首先輸入快速填充的樣式單元格,例子中輸入“張三”;鼠标移動到單元格右下角出現“ ”時,雙擊;填充後,選擇填充方式為“快速填充”。
(7)中文大寫數字
首先鍵入一個數字,選中目标列或行,設置數字格式:“開始”>”數字”>“特殊”>“中文大寫”。移動到單元格右下角,根據需要拖動。
03
填充柄隐藏時恢複
單擊 “文件”<“選項”<“高級”。在 “編輯選項”下, 選中 “啟用填充柄和單元格拖放框”。
04
啟用工作簿自動計算
公式填充不成功?可能是未啟用自動工作簿計算,如果未啟用自動工作簿計算, 則填充單元格時公式不會重新計算。
如何啟用它:
1.單擊“文件”>“選項”;
2. 單擊 “公式”;
3.在 “工作簿計算” 下, 選擇 “自動”。
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