企業所得稅如何加強普通發票管理?彙聯易緊跟國家金稅三期、四期的變革,助力企業構建發票全票面解析與發票管控能力,在産品系統内内置基于發票全票面的解析管控規則,并不斷完善和更新相關功能,從産品角度出發,全面降低稅務的合規性風險,我來為大家講解一下關于企業所得稅如何加強普通發票管理?跟着小編一起來看一看吧!
彙聯易緊跟國家金稅三期、四期的變革,助力企業構建發票全票面解析與發票管控能力,在産品系統内内置基于發票全票面的解析管控規則,并不斷完善和更新相關功能,從産品角度出發,全面降低稅務的合規性風險。
此次發票認證功能的優化就是彙聯易緊跟政策、持續叠代的再一次力證。
發票合規之發票認證流程
近年來,發票認證操作流程經曆過兩個階段:第一階段是大廳半自助認證,主要借助自助辦稅機,自行操作;第二階段是互聯網平台(增值稅發票綜合服務平台)認證,認證發票可直接在網上勾選,更加方便快捷,但仍舊存在一些不便的地方,主要體現在以下2個方面:
1)不合規發票抵扣提醒遲滞,增加稅務風險
企業在篩選當前所屬的發票數據,須在勾選認證發票前确認已收到增值稅專用發票的紙質文件或者電子發票的原件;但對于不合規或者異常的疑點發票,在認證時才查出問題,可能涉嫌偷稅漏稅,平白增加稅務風險。
2)票據管控同步難,手工操作繁瑣
• 企業登錄所在省市的增值稅綜合服務平台,在進行認證發票時,電腦需插上稅盤或者稅務Ukey;
• 在認證發票數量較少時,企業可逐筆查詢勾選,如果數量較多時,仍需通過Excel批量導入進行勾選,費時費力易出錯;
• 一次隻能操作一個法人對應的發票數據,對于集團或者費控嚴的企業來說,費用管控一體化難實現;
随着稅收環境逐漸走入被數字化監管的階段,企業需要加快通過技術提升财稅管理能力,及時把握監管趨勢和政策要求,滿足經營的合規性要求。
基于彙聯易的AI智能審核,企業可以從源頭關注發票,主動把控費用的合規性,而此次發票認證功能的優化升級,則是向更高精度、更高效率的“發票能力”邁進。
彙聯易發票認證解決方案
1)前置發票校驗,高效、合規、穩定
彙聯易采用AI智能審核,借助先進的NLP、OCR、RPA等AI能力實現發票結構化與非結構化數據解析等智慧審核,1秒可完成70項合規檢查,顯著提升企業審核效率,從源頭上防止不合規發票的抵扣,降低稅務風險。
對可認證發票的異常狀态進行事前管控,能有效防止發票虛抵情況的發生。彙聯易系統支持智能價稅分離,可按發票類型、稅收分類編碼指定可抵扣發票,還能基于發票旅客信息是否完整、擡頭是否有誤等維度設置抵扣,從多個方面助力财務認證抵扣。在勾選認證發票後還可時時追蹤異常狀态, 省心又省力。
* 2)簡化操作流程,線上便捷化認證
當前,發票認證功能上線後,企業可直接使用彙聯易系統發起勾選認證,免除硬件支撐,不用插入稅盤、稅務ukey等,就可直接在系統内勾選認證。
支持企業在系統内批量發起不同稅号的可認證發票勾選,一鍵操作,一體化管控,縮短發票認證周期,及時抵扣進項稅額。
根據不同的發票認證狀态、發票狀态,系統會将發票數據同步在不同的标簽頁,方便操作和管控。未勾選頁簽主要管理狀态正常滿足國稅局要求的發票,用戶可根據條件選擇發票,比如隻能勾選系統與國稅匹配的發票數據,以保證财務收到發票原件;對于未滿足勾選條件的發票,初始系統會默認隻設置發票開票日期在下個所屬期的發票,為企業稅務籌劃提前做好數據準備,但企業後續如有其他内控要求,也可配置新的管控條件,類似未收到紙質發票或原件也放置在未滿足勾選條件中。對于抵扣異常項,系統每天通過定時任務獲取異常數據,事後及時管控。
系統操作界面截圖
此外,彙聯易還在持續優化發票模塊,并規劃在系統内打通核算模塊和下遊财務系統,根據認證狀态自動生成憑證,讓發票管理更智能、更簡潔。
彙聯易全面費用管理
助力企業發票全流程高效管控
發票是企業會計核算的原始憑證,是稅務機關執法檢查的重要依據,“管”好發票、“理”好發票是企業做好外部會計資料最重要的一環。
彙聯易在當前“紙電混合時代”,從發票的采集、查驗、審核、歸檔入手,逐步構建起了面向未來的電子會計檔案管理流程與系統。
對于紙質發票來說,彙聯易獨創了“發票袋 卷票機 智能收單審單”的解決方案。員工将票據放入帶二維碼标識的發票袋,财務将發票袋内的發票放入已預制審核規則的卷票機進行自動審核。
當然,紙質發票的核對也可在員工投遞單據時進行,智能收單機器的OCR識别功能可以與彙聯易的發票接口自動核對,并實時返回核對結果,從多個方面提升企業的發票管理效率。
針對電子發票,彙聯易通過打造電子發票管理能力,一站式完成發票歸檔采集、智能識别錄入、自動成冊、分類儲存歸檔,并且可随時調閱電子庫房中的檔案,真正從0到1幫助企業建立起統一合規的會計檔案管理流程,響應國家“碳中和”号召,邁入無紙化辦公。
另外,彙聯易集成了機票、打車、酒店等商旅消費平台,實現員工行程集中預訂、因公訂單企業支付免墊資,減少發票數量,從源頭上實現對發票的管理。
未來,彙聯易會持續與時俱進,緻力于全面費用管理系統的構建,叠代産品,打磨方案,為企業在數字化建設中的發票管理提供更專業、全面的服務!
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