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怎麼用excel做好工作計劃

職場更新时间:2024-07-23 22:11:27

2022年轉瞬間就快過去了一半，不知道你今年的計劃都完成了多少。作為一名職場裡的人，每天都要有計劃地去做工作，這樣我們的工作效率才高，這樣我們才能有一個固定的目标。

怎麼用excel做好工作計劃（工作計劃怎麼做）1

今天給大家帶來一套新型的工作計劃表，特點如下：自帶萬年日曆、可以“自定義”時間、重要程度分類、完成進度顯示，這四個特點可以在很大程度上提高我們的工作和學習效率。

萬年日曆“自定義”

通過年份和月份這兩個選項，我們可以明确計劃的日期，從而 “自定義”時間，因為計劃表不是宏觀的規劃，不是模糊不清的内心想法，而是需要具體落實到某一天、某一年地去做的事情清單。

怎麼用excel做好工作計劃（工作計劃怎麼做）2

怎麼用excel做好工作計劃（工作計劃怎麼做）3

計劃内容重要程度分類

懂得時間管理的人，都會在一段時間内專注于做一件事情，因為同時處理多件事情會極大地分散我們的時間和精力，很容易臨時改變計劃和拖延計劃。

通過這套表格，大家把事情按照重要程度分為三個層次：“一般”、“中等”、“重要”，通過不同的顔色對應不同的重要程度，而且可以實現自動彙總統計，可以量化明确事情的完成情況。

怎麼用excel做好工作計劃（工作計劃怎麼做）4

工作狀态“自定義”和進度顯示

此外，我們還可以根據工作計劃的完成情況，來主動選擇“進行中”、“已完成”、“已取消”，而且還能直接在最上面顯示整體的進度完成百分比，全部是通過函數功能實現的視覺效果顯示，有助于我們整體上感知計劃的完成進度。

怎麼用excel做好工作計劃（工作計劃怎麼做）5

最重要的一點是，這是一個Excel格式的計劃模闆，簡單實用，不需要掌握複雜的辦公軟件操作技能，隻需要套用模闆即可，拿到電子版就能直接上手使用。

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